**Jobbeschreibung: Organisation und Postmanagement**
Als Mitarbeiter im Büro ist dein Hauptziel, die Büroorganisation zu stärken und den Postein- und -ausgang zu bearbeiten. Durch deine Arbeit sollst du sicherstellen, dass wichtige Dokumente nicht verloren gehen.
* **Büroorganisation:** Du bist für die Organisation des Büros verantwortlich und sicherst so eine effiziente Arbeitsabläufe. Dazu gehören die Koordination von Termine, die Verwaltung von Akten und die Einhaltung von Fristen.
* **Postmanagement:** Der Postein- und -ausgang gehört zu deiner Zuständigkeit. Du bearbeitest alle eingehenden und ausgehenden Briefe, Pakete und E-Mails. Dabei musst du sicherstellen, dass alle Daten verschlüsselt sind und nur berechtigten Personen zugänglich sind.
* **Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen:** Du bereitest vor und nach den Bewirtungen vor, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Dazu gehören die Bestellung von Lebensmitteln, die Dekoration des Konferenzraums und die Sicherstellung, dass alle Gäste rechtzeitig erscheinen.
**Anforderungen:**
* **Qualifikation:** Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* **Erfahrung:** Erste Erfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung oder Controlling
* **Fähigkeiten:** Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
**Zusätzliche Informationen:
Wir bieten dir bei GA-tec eine vielseitige Aufgabe mit einer klaren Funktion und einer engagierten Mannschaft. Unser Ziel ist es, dir eine sichere und ansprechende Arbeitsumgebung zu bieten. Wenn du dich für diese Position interessierst, dann schicke uns deine Bewerbung.