Baustellenassistent
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Heilbronn Startdatum: sofort Referenznummer: 844762/1
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Aufgaben
1. Projektdokumentation und Digitalisierung des Schriftverkehrs
2. Kontrolle und Anmeldung der Nachunternehmer sowie Mindestlohnkontrolle
3. Abfrage von Gefährdungsbeurteilungen
4. Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern und interne Kommunikationsunterstützung (Terminmanagement)
5. Verfassung von Bautagesberichten
6. Ablage von Lieferscheinen und Bestellungen inklusive der Überwachung von Lieferterminen
7. Allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben
8. Ansprechpartner für alle Projektmitglieder
Profil
9. Vorkenntnisse im kaufmännischen Bereich oder der Bürokommunikation, Erfahrung in der Baubranche bzw. TGA wünschenswert
10. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
11. Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Teamgeist
12. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
13. Serviceorientierung, sorgfältige Arbeitsweise und ein freundliches sowie sicheres Auftreten
Benefits
14. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
15. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
16. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
17. Hohes Maß an Eigenverantwortung