Sie möchten die Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen kreativ und benutzerfreundlich mitgestalten? Dann werden Sie bei uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Projekt hochschulstart Projektreferent / Projektreferentin der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen eine kommunikationsstarke, offene und innovative Persönlichkeit zur Unterstützung beider Geschäftsführer (administrativ und technisch) im Kontext der fachlichen und technischen Neugestaltung des Studienplatzvergabeverfahrens in Deutschland im Projekt hochschulstart. In dieser vielseitigen Rolle fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den handelnden Akteuren und der Geschäftsführung, bereiten Termine vor und nach, erstellen Präsentationen und Reden der Geschäftsführung und bringen sich in die Kommunikation mit den Stakeholdern der Stiftung mit Ihren Ideen aktiv ein. Ihre Aufgaben bei uns: • Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Gremien, Fachteams und dem Leitungsteam des Projekts ein. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen, bereiten Beschlussvorlagen auf und recherchieren bei Bedarf auch nationale und internationale hochschul- sowie wissenschaftspolitische Themen. • Sie erarbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam des Projekts und der Assistenz der Geschäftsführung Anschreiben, Grußworte, Reden, Präsentationen, Berichte und Stellungnahmen für die Geschäftsführung. • Sie nehmen an allen relevanten Projektbesprechungen im Auftrag der Geschäftsführung teil, insbesondere im Bereich des Projektcontrollings. • Sie berichten der Geschäftsführung regelmäßig über die Fortschritte sowie mögliche Risiken und Schwachstellen im Projektverlauf. Sie sind routiniert im Umgang mit modernen Bürokommunikations- und - organisationsmitteln, wie MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook), Wikis (Confluence) und operativen Projektmanagementtools (Jira). Wir bieten Ihnen: • Eine auf zwei Jahre befristete Beschäftigung. • Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). • Eine umfassende fachliche Einarbeitung in die Aufgaben und Strukturen der Stiftung. • Möglichkeiten zur flexiblen, selbstbestimmten Arbeitszeitgestaltung (Flexible Arbeitszeit, remote work, Teilzeit). • Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL), ergonomische Büroausstattung sowie betriebsärztliche Versorgung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Die Stiftung für Hochschulzulassung verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich willkommen geheißen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Für weitere Auskünfte zum Beschäftigungsverhältnis steht Ihnen die Leiterin des Teams Personal und Recht Frau Anja John (0231/1081-2160) zur Verfügung. Sollten Sie Fragen zum Inhalt der Tätigkeit haben, können Sie sich gerne an die administrative Geschäftsführerin Frau Bibiana Kemner (0231/1081-2140) wenden.