Mitarbeit im Sekretariat / Büroassistenz / Office Management (m/w/d) in Teilzeit
Der Unternehmensverband Mittelholstein e.V. sucht zum 1. Juni 2026 Unterstützung im
Sekretariat in Teilzeit am Standort Rendsburg.
Der Unternehmensverband Mittelholstein, mit Geschäftsstellen in Rendsburg und Neumünster, vertritt mit seinen über 570 Mitgliedsunternehmen die wirtschafts- und sozialpolitischen Interessen der Unternehmerschaft gegenüber Politik und Verwaltung in der Region. Zudem betreut er seine Mitglieder in Arbeits- und sozialrechtlichen Angelegenheiten.
Wir suchen für diese spannende Aufgabe zum 1. Juni 2026 eine Verstärkung des Sekretariats mit 22,5 Stunden pro Woche. Perspektivisch könnte der Stundenanteil erhöht werden.
Der Dienstort ist Rendsburg.
Ihre Aufgaben:
• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Empfangstätigkeit (telefonisch und persönlich)
• Erfassung des Posteingangs und -ausgangs
• Fristenerfassung und -kontrolle
• Anlage, Pflege und Ablage von Akten (digital und physisch)
• Schreiben von Diktaten sowie Bearbeitung und Formatierung von Schriftstücken
• Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs
• Rechnungserstellung
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung, -organisation und -umsetzung
Das wünschen wir uns von Ihnen:
• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene
Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office Management
• eine hohe Affinität zu digitalen Abläufen und moderner Technik
• ein eloquentes und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitgliedern/Mandanten
• ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• eine gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Verbindlichkeit
Wir bieten Ihnen:
• 30 Tage Urlaub
• eine leistungsgerechte Bezahlung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• flache Hierarchien sowie einen großen Handlungsspielraum
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit offener Feedbackkultur
• eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
• die Möglichkeit des E-Bike-Leasings
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte übersenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Herrn Sebastian Schulze
Unternehmensverband Mittelholstein e.V.
Paradeplatz 9
24768 Rendsburg
E-Mail: schulze@uv-mittelholstein.de