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Office manager (m/w/d)

Potsdam
persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Potsdam
Office Manager
18.000 € - 20.000 € pro Jahr
Inserat online seit: 16 Juni
Beschreibung

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Potsdam 18,00 - 20,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst: Vergütung nach TV-L vermögenswirksame Leistungen Jahressonderzahlung betriebliche Altersversorgung qualifizierte Schulungen betriebliches Gesundheitsmanagement langfristige Anstellung Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst: 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm. Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Was Deine Aufgaben sind: Du empfängst Gäste, Konferenzteilnehmende und Geschäftspartner freundlich und professionell und bist erste Anlaufstelle im Haus als Teil des Empfangsdienstes übernimmst Du die Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen, inklusive technischer Vorbereitung und Terminverwaltung Telefonate nimmst Du souverän entgegen, leitest sie gezielt weiter und sorgst für eine reibungslose Kommunikation Post- und Kurierlieferungen nimmst Du zuverlässig entgegen, sortierst und verteilst sie an die zuständigen Stellen Du achtest auf ein stets gepflegtes und einladendes Erscheinungsbild des Empfangsbereichs außerdem unterstützt Du bei administrativen Aufgaben, z. B. bei der Buchung und Koordination von Konferenzräumen Was wir uns von Dir wünschen: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung ist wünschenswert und hilft Dir beim sicheren Auftreten im direkten Kontakt mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen arbeitest Du routiniert und effizient auch der Umgang mit üblicher Bürotechnik, wie Telefonanlagen, Druckern oder Konferenzsystemen, ist Dir vertraut ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten rundet Dein Profil ab Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung. (*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: Gleich anmelden! Termin jetzt buchen! Über WhatsApp bewerben! Mit Xing bewerben! Jetzt bewerben! persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Potsdam • Frau Heike Anders Babelsberger Str. 16 • 14473 Potsdam • Telefon: 0331 90999 55 • welcome-team@persona.de • www.persona.de

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