Das bieten wir
* Arbeit in einem mittelständisch geprägten und kollegialen Arbeitsumfeld
* flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
* leistungsgerechte Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen
* intensive Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
* langfristige Perspektive in einem international agierenden Unternehmen
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die professionelle kaufmännische sowie administrative Unterstützung der Vertriebsabteilung und stellst dabei einen reibungslosen Ablauf aller täglichen Geschäftsprozesse sicher
* zudem bist Du verantwortlich für die Erstellung von kaufmännischen Auswertungen und unterstützt die Fachabteilung aktiv bei der Durchführung von Controlling-Maßnahmen sowie Datenanalysen
* weiterhin betreust Du die Kundenanliegen am Telefon oder per E-Mail und fungierst als kompetente Ansprechperson für alle vertrieblichen Fragestellungen im nationalen und internationalen Umfeld
* die proaktive Pflege von Stammdaten sowie die Abwicklung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Vorbereitung von Angeboten und übernimmst die Überwachung von Terminen sowie die allgemeine Büroorganisation
* abschließend verantwortest Du die Dokumentation von Vertriebsvorgängen im SAP-System und trägst durch Deine strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zur hohen Qualität der internen Prozesse bei
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation (m/w/d) erfolgreich in der Tasche
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Verwaltung und konntest idealerweise bereits erste Einblicke in vertriebliche Abläufe gewinnen
* Deine sicheren Kenntnisse in SAP sowie der routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel für Auswertungen, zeichnen Dich für diese Position aus
* Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit den internationalen Ansprechpartnern und Kunden
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Teamfähigkeit und organisatorischem Geschick mit, um auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick zu behalten
* abschließend bist Du eine vertrieblich orientierte Persönlichkeit und arbeitest jederzeit absolut strukturiert, selbstständig sowie mit einem hohen Anspruch an Deine eigene Zuverlässigkeit
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