Ihre Aufgaben
1. Erfassung und Registrierung ukrainischer Kriegsflüchtlinge einschließlich der Führung einer Statistik
2. Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, z. B. Betreuung der Telefonhotline sowie das Scannen der Post und von Papierakten
3. Unterstützung der Sachbearbeitenden in der Ausländerbehörde
4. Datenpflege
Ihre Kompetenzen
5. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
6. engagiertes und selbstständiges Arbeiten
7. Teamfähigkeit und Organisationstalent
8. kommunikative Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Publikum
9. routinierter Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen