Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Darmstadt**** für das Abteilungsbüro der Abteilung VI "Arbeitsschutz" eine/einen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung.
Von Arbeitsschutz bis Zooaufsicht. Die Aufgaben der Regierungspräsidien sind so vielfältig wie das tägliche Miteinander. Dabei werden unterschiedlichste Interessen aus öffentlicher, sozialer, ökologischer und wirtschaftlicher Sicht berücksichtigt. Damit diese Leistungen für die Menschen, die Umwelt und die Wirtschaft im Regierungsbezirk Darmstadt weiterhin engagiert und zuverlässig erbracht werden, brauchen wir Sie
Aufgaben
Sie übernehmen im Abteilungsbüro die Postbearbeitung und Datenpflege im Informationssystem IFAS.
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Abteilungsbüro wie die Weiterleitung von Informationen an zentrale Stellen im Haus (z.B. Krankmeldungen).
Sie koordinieren Besprechungstermine für die Abteilungsleitung inklusive der technischen Vor- und Nachbereitung (z.B. Raumreservierung, Aufbau der Technik).
Sie übernehmen das Anlegen der Akten für das Abteilungsbüro im digitalen Büromanagementsystem (DMS 4.0) inklusive der Erstellung von Wiedervorlagen und Aussonderungen.
Profil
Eine abgeschlossene 3-jährige Verwaltungsausbildung in einem Beruf mit Bezug zum öffentlichen Dienst, insbesondere z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r.
Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine gute Auffassungsgabe.
Eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Ausdruck in Wort und Schrift in deutscher Sprache.
Wir bieten
Gute Rahmenbedingungen: Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit 30 Urlaubstagen, Gleitzeit von 6 bis 20 Uhr für eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, vielfältigen Formen der Teilzeitbeschäftigung, mobilen Arbeitsmöglichkeiten sowie einem guten Betriebsklima. Eine gute Einarbeitung wird gewährleistet
Besoldung/Eingruppierung: Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TV-H.
Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten:
Es bestehen gute Höhergruppierungsmöglichkeiten sowie vielfältige Fortbildungsangebote im Rahmen unserer Inhouse-Seminare.
Sonstige Benefits: Ein Landesticket, das zur kostenfreien Nutzung des gesamten ÖPNVs in ganz Hessen berechtigt, vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE