Sie lieben Ordnung, Struktur und präzise Dokumentation?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für einen unserer Kunden aus der Stadt Magdeburg suchen wir ab sofort eine/n Dokumentationsbeauftragte/r im Rahmen der Direktvermittlung.
Bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Vorteile
* Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
* Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
* Kollegiales und motiviertes Team
* Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsperspektiven
* Gesundheitsförderung, Altersvorsorge und Mitarbeitervorteile
Ihre Aufgaben
* Dokumentenmanagement: Verwaltung, Pflege und Aktualisierung von Akten, Berichten und Protokollen
* Prozessunterstützung: Mitarbeit bei Prozessdokumentationen und Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
* Schnittstellenrolle: Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, um Unterlagen termingerecht bereitzustellen
* Qualität & Compliance: Unterstützung bei Audits, Qualitätssicherung und Reporting
* Prozessoptimierung: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Dokumentationsprozessen
* IT & Tools: Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie MS Office
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Dokumentation
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit DMS-Systemen von Vorteil
* Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
* Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ihr Kontakt
Für weitere Fragen zu dieser Position JN -012026-955034, nehmen Sie gerne Kontakt mit Thomas Runge unter +49 391/5356970 oder magdeburg-office@dis-ag.com auf.