Seit über 100 Jahren steht Kopp Tobaccos für Qualität, Verlässlichkeit und internationale Kompetenz im Bereich Zigarren und Pfeifentabak. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir gewachsene Tradition mit modernen Prozessen, klaren Strukturen und einer konsequent internationalen Ausrichtung.Der internationale Handel ist eine zentrale Säule unseres Geschäfts und maßgeblicher Treiber unseres weiteren Wachstums. Zur professionellen Steuerung und kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Import- und Exportaktivitäten suchen wir eine strukturstarke Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, hoher Prozesssicherheit und Freude am internationalen Geschäft.Als Import/Export Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die rechtskonforme, termingerechte und effiziente Abwicklung unseres internationalen Warenverkehrs. Sie steuern komplexe Prozesse, koordinieren interne und externe Schnittstellen und stellen stabile, transparente Abläufe entlang der gesamten Lieferkette sicher.In dieser Schlüsselposition tragen Sie mit hoher Eigenverantwortung und internationalem Fokus maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Handels- und Exportstrukturen bei.1. Steuerung von Import & ExportAbwicklung internationaler Import- und Exportprozesse von der Disposition bis zur AuslieferungOrganisation und Koordination von Luft- und SeefrachtenAbstimmung mit Speditionen, Zollbehörden, internationalen Kunden und internen FachabteilungenSicherstellung termingerechter Lieferungen unter Berücksichtigung vertraglicher und logistischer RahmenbedingungenAnwendung und Prüfung von Incoterms, Liefer- und Zahlungsbedingungen2. Zoll, Verbrauchsteuer & AußenwirtschaftsrechtSicherstellung der rechtskonformen Abwicklung aller Zoll- und AußenwirtschaftsvorgängeErstellung und Bearbeitung von Ausfuhranmeldungen, T1-Dokumenten und zollrelevanten MeldungenFührung des Zollbuchs für verbrauchsteuerpflichtige WarenDurchführung von Embargo- und SanktionsprüfungenBeantragung und Pflege von ZollbewilligungenBegleitung von Zollprüfungen sowie internen und externen Audits3. Dokumentation, Stammdaten & ComplianceErstellung, Prüfung und Freigabe sämtlicher Versand-, Handels- und ZolldokumentePflege zoll- und außenwirtschaftsrelevanter Stammdaten (HS-Codes, Präferenzen, Zertifikate) im ERP-SystemSicherstellung einer revisionssicheren DokumentationGewährleistung regulatorischer Anforderungen, insbesondere im Bereich Track & Trace4. Bestands- & ProzessmanagementSicherstellung effizienter und regelkonformer Warenbewegungen im Ein- und AusgangSicherstellung einer lückenlosen Bestandsführung für Produkte, Etiketten und VerpackungsmaterialienAnalyse und kontinuierliche Optimierung von Import- und ExportprozessenIdentifikation von Effizienzpotenzialen entlang der internationalen LieferketteKaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Außenhandel, Logistik oder VergleichbaresMehrjährige Erfahrung im Import, Export, Zoll oder internationalen AuftragsmanagementFundierte Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht sowie IncotermsSicherer Umgang mit SAP (von Vorteil) und MS OfficeSehr strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseAusgeprägte Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld mit guten EnglischkenntnissenOrganisationsgeschick, Lösungsorientierung und ProzessverständnisSchlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung im internationalen GeschäftLangfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten UnternehmenKollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen ZuständigkeitenAktive Mitgestaltung und Optimierung von ProzessenFlache Hierarchien und direkte KommunikationAttraktive Zusatzleistungen:Urlaubsgeld & WeihnachtsgeldGIVVE-Card oder HVV-TicketLeistungsprämieNeugierig geworden? Dann werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie uns Ihre Bewerbung an m.becker@kopp-tobaccos.com