Verwaltung von Dokumenten
Wir suchen einen Organisatoren, der sich auf die Verwaltung von Dokumenten konzentriert. Hier sind einige Aufgaben:
* Sie organisieren und verwalten alle projektrelevanten Dokumente, einschließlich Verträge und Berichte.
* Sie prüfen und kontrollieren die Dokumente auf Vollständigkeit und formale Vorgaben sowie stellen die inhaltliche Richtigkeit sicher.
* Sie überwachen und kontrollieren den Dokumentenfluss innerhalb des Projekts.
* Sie stellen die Verfügbarkeit und Zugänglichkeit von Dokumenten für alle relevanten Stakeholder sicher.
* Sie unterstützen bei der Optimierung und Weiterentwicklung des bestehenden Dokumentenmanagements, insbesondere für Großbaustellen.
Beschreibung
Die Stelle ist ideal für Einzelpersonen mit Erfahrung im Projektmanagement und fundierten Kenntnissen der Abläufe komplexer Bauprojekte. Wir bieten eine Chance zur Mitarbeit an anspruchsvollen Projekten und eine Vielzahl von Entwicklungsmöglichkeiten.
Voraussetzungen
* Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt Bau, staatlich geprüfter Bautechniker oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement von Großbaustellen sowie fundierte Kenntnisse der Abläufe komplexer Bauprojekte; idealerweise Erfahrung im Dokumentenmanagement einschließlich relevanter Regelwerke und Normen (z. B. DIN).
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Projektplattformen wie Think Project, Microsoft Sharepoint oder auch EPLASS.
* Strukturierte und analytische Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke.
* Reisebereitschaft für Baustellenbesuche und Besprechungen.
Leistungen
* Bessere Work-Life-Balance durch Vertrauensarbeitszeit in Kombination mit Arbeitszeitkonto +/- xmdgtar 40 Stunden. Mobiles Arbeiten möglich.
* Verpflegungsmöglichkeiten, z. B. Casino, Essensgutscheine.
* Übertarifliche Leistungen, z. B. 13. Monatseinkommen, Auslösung 45,00 €, Verpflegungszuschuss 8,00 € - 15,00 €.
* Ergebnisbeteiligung bzw. Prämie und zusätzliches Urlaubsgeld.
* Betriebliche Altersvorsorge.
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Akademie.
* Betriebliches Gesundheitsmanagement.
* Vielfältige Mitarbeiterrabatte und Fitnesskooperationen, z. B. Hansefit.
* Firmenevents, z. B. Ausflüge, Sommerfest, Weihnachtsfeier.
* Firmenwagen mit privater Nutzung.