Über unsDas BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende täglich alles - und begleiten sie gemeinsam zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin ist das oft ein harter Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben. Chefarztsekretär (m/w/d)Management und VerwaltungAufgabenSelbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates, auch unter den Maßgaben der Gesamtleitung und der GeschäftsführungErstellen der chefärztlichen Korrespondenz mit und ohne PatientenbezugSelbstständige Vor- und Nachbearbeitung der eingehenden Post sowie des PostausgangsVorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten bis zur Weiterleitung an die AbrechnungsstelleAnsprechpartner, Organisator und Betreuer von Famulanten, PJ-lern, Hospitanten und GastärztenZeiterfassung für den ärztlichen DienstElektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, ProtokollführungFühren des chefärztlichen TerminkalendersOrganisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. der erforderlichen Dienstreiseanträge und ReiseplanungOrganisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und TagungenProfilAbgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat, Schreibdienst oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Sekretärin (m/w/d) wünschenswertSehr gute Schreibkenntnisse (Schreiben im 10-Finger-System blind)Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)Erfahrung mit medizinischen Fachtexten und Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswertSolide Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift wünschenswert, aber keine BedingungEngagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und DurchsetzungsvermögenFreundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber den internen und externen AnsprechpartnernUnser AngebotBeruf und Familie30 Tage UrlaubDigitales ZeiterfassungssystemBetriebliche AltersvorsorgeUnterstützung bei der Wohnraumsuche, bis zu 9 Monate Interims-Wohnraum auf dem GeländeBetriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-CampusPrämien-Programm: "Aus Freunden werden Kollegen"Kein Sprung ins kalte WasserEine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-GesprächenWertschätzende und kollegiale ArbeitsatmosphäreSport- und GesundheitsangeboteDienstrad-Leasing über "RadimDienst"Unterstützung beim Kauf einer BildschirmarbeitsplatzbrilleAttraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder FitnessFür den GeldbeutelAttraktive Vergütung gemäß Haustarifvertrag inkl. JahressonderzahlungKinderzuschlagPersonalrabatte für Kantine, Café, Apotheke und Fitnessstudio (FitX)Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten, bspw. für Apple, Adidas u. v. m.Gute Verkehrsanbindung, vergünstigte Parkmöglichkeiten, JobticketRahmenbedingungenEinstellungsvoraussetzung: Nachweis vor Aufnahme der Tätigkeit über Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 GeboreneChancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken IT-Services gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail zur Verfügung.Weitere InformationenFügen Sie Ihrer Bewerbung bitte folgende Unterlagen bei:Lebenslauf AnschreibenNachweis über die abgeschlossene BerufsausbildungZertifikate / ZeugnisseWir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und unterstützen ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Mehr über das Institut für Radiologie und Neuroradiologie finden Sie hier .HIER BEWERBENDein AnsprechpartnerBurga BormannLeitung Sekretariats- und Schreibdienst030 / 5681 - 3001BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH Warener Straße 7 | 12683 Berlinwww.bg-kliniken.deBG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin gGmbH https://files.relaxx.center/kcenter-google-postings/kc-18818/logo_google.png2026-02-21T21:59:59.999Z FULL_TIMEEURYEAR null2026-01-22Berlin 12683 Warener Straße 752.5200215 13.5680181