Die MB Capital Services GmbH ist mit rund 75 Mitarbeitenden eine 100%ige Tochtergesellschaft der Messe Berlin GmbH. Wir sind der zuverlässige Partner für die Organisation und die Umsetzung von erfolgreichen Konzepten für die Teilnahme an internationalen Events, Messen, Kongressen sowie Veranstaltungen. Dabei unterstützen wir professionell unsere Kunden vor Ort in Berlin und auch international bei ihrem Messeauftritt. Die Betreuung und Umsetzung kreativer Design- und Systemstandbauten sowie die Vermarktung von Advertising & Sponsoring gehören zu unserem Portfolio wie auch die Koordination von Personal und des gesamten Ticketings. Die Erbringung umfangreicher Serviceleistungen für alle Aussteller und Kunden der Messe Berlin GmbH ist unsere Kernaufgabe, der wir uns mit Leidenschaft widmen. Der Bereich Administration bildet die Schnittstelle zur Unternehmensgruppe und ist das Bindeglied zwischen den internen Abteilungen und der Geschäftsführung. Zu den Themenschwerpunkten des Teams Administration gehören das Controlling sowie Finanz- und buchhalterische Themen sowie Einkauf und Personal. Du verstehst Dich als Partner und Schnittstelle zu den relevanten Stakeholdern. Deine fachliche Kompetenz bringst du in ein anspruchsvolles Umfeld ein und trägst maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Du widmest Dich insbesondere folgenden Aufgaben: Auswertung und Analyse unserer Messeveranstaltungen einschließlich Budgetierung, Kostenkontrolle und Finanzberichterstattung Enge Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen und Unternehmensbereichen, um Ziele und Prozesse effektiv zu gestalten Regelmäßige Erstellung von Berichten für die unterschiedlichsten Stakeholder, um einen transparenten Einblick und Steuerungsinstrumente zu gewährleisten Erstellung der Monatsabschlüsse und des periodischen Reporting für die CSG als Tochtergesellschaft der Messe Berlin Erarbeitung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen Erstellung der Wirtschaftsplanung und mittelfristigen Planung Unterstützung bei kaufmännischen Themen, wie z.B. Inkasso und Beschaffung etc. Fachliche Voraussetzungen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling oder einer vergleichbaren Qualifikation Alternativ vergleichbare über Ausbildung erworbene Qualifikationen mit entsprechender Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse im gesamten betrieblichen Rechnungswesen und mehrjährige praktische Erfahrung auf diesem Arbeitsgebiet Deutschkenntnisse mindestens C1 Level / verhandlungssicher Voraussetzung Gute Kenntnisse in MS 365 und SAP Englischkenntnisse von Vorteil Persönliche Voraussetzungen: Sehr gute analytische Fähigkeiten und Affinität zu Zahlen, Daten, Fakten Schnelle Auffassungsgabe Selbständige, ergebnisorientierte und proaktive sowie gewissenhafte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit Professionelle Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen sowie ein freundliches Auftreten Freude an Teamarbeit gepaart mit Lernbereitschaft und Eigenverantwortung Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen Stressresistent und belastbar Ausgeprägte Servicementalität und interkulturelle Kompetenz Wir glauben, dass Diversität ein treibender Erfolgsfaktor ist, und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig vom Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen deine Erfahrungen, Qualifikation und Motivation. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des §2 Abs.3 des Sozialgesetzbuches IX sind erwünscht. Mobile-Office Möglichkeiten und arbeiten im Gleitzeit-Modell, alle gängigen Angebote von Job-Leasing-Bike bis BVG-Firmenticketzuschuss, vergünstigtes Mittagessen und Angebote für Fort- und Weiterbildung sowie rund um betriebliches Gesundheitsmanagement & Vorsorge sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus bieten wir eine einmalig abwechslungsreiche und spannende Aufgabe sowie einzigartige Einblicke in das internationale Veranstaltungs- und Messegeschäft mit den unterschiedlichsten Branchenschwerpunkten wie Medizin, Tourismus, Agrarwirtschaft, Mobility, Lebensmittelindustrie und die neuesten Technologien. Auf dich wartet eine individuelle Einarbeitung und ein großartiges internationales Team, das sich auf die Verstärkung freut.