ID: 25.273
Zentrale Universitätsverwaltung
Mitarbeiter / Mitarbeiterin in der Koordinationsstelle MCN (m/w/d)
Präsidialabteilung - Koordinationsstelle MCN
Der MedizinCampus Niederbayern (MCN) bietet unter akademischer Verantwortung der Universität Regensburg seit dem Wintersemester 2024/25 den Studiengang "Medizin Niederbayern (MCN)" mit an. Mit dem MCN schafft die Universität Regensburg ein erstklassiges medizinisches Vollstudium, dessen zweiter, patientenbezogener Ausbildungsabschnitt schwerpunktmäßig an Klinikstandorten in Niederbayern stattfinden wird. Die zentrale Koordination von Aufbau und Umsetzung des MCN liegt bei der MCN-Koordinationsstelle.
EckpunkteBeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Umfang:
Teilzeit 24h / Woche
Vergütung:
TV-L bis E8
Befristung:
**befristet bis 19.05.2026 (Mutterschutzvertretung) ***
Wir bieten:
* Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
* Unterstützung durch ein kollegiales Team
* Selbständiges Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung
* Flexible Arbeitszeiten
* "Homeoffice" auf der Grundlage der geltenden Dienstvereinbarung
Ihre Aufgaben:
* Verantwortung für Bürokommunikation und -organisation, Erstellung von Verwaltungsvorlagen und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
* Ansprechperson für alle Mitarbeitenden der MCN-Koordinationsstelle in Fragen der Bürokommunikation und -organisation, z. B. Beschaffungen, Dienstreisen, Einarbeitung, Zugriffe;
* Prüfung von Verwendungsnachweisen und Finanzverwaltung des MCN inkl. Überwachung des Mittelflusses
* Gremienarbeit (Vorbereitung, Begleitung, Nacharbeit des MCN-Lenkungsausschusses sowie des MAEZeN (Medizinisches Ausbildungs- und Expertisezentrum Niederbayern)
* Unterstützung bei der Organisation und Durchführung der MCN-Auswahlgespräche für Studienbewerber:innen sowie bei der Einteilung der MCN-Studierenden auf die MCN-Standorte
* Workgroupmanager für den MCN-Container
* Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen in eigener Verantwortung
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachgehilfe/-in)
* Einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil
* Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
* Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit und -bereitschaft
* Eigenständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Gute Ausdrucksweise und Kommunikationsfreude im Kontakt mit den Projektbeteiligten
Die Universität Regensburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Regensburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein (nähere Informationen unter
https://www.uni-regensburg.de/universitaet/jobs-und-karriere/familien-service
).
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.
Bitte beachten Sie, dass wir Kosten, die bei einem etwaigen Vorstellungsgespräch für Sie anfallen sollten, nicht übernehmen können.
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Kontakt:
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Isabell Deml (E-Mail:
mcn.koordination@ur.de
/Telefon: 0941 943-5783) zur Verfügung. Bewerbungen sind mit üblichen Unterlagen bis spätestens 18.01.2026 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungsbutton möglich. * Eine Verlängerung als Elternzeitvertretung ist beabsichtigt.