Über unsSie sind ein Organisationstalent und behalten
auch in dynamischen Situationen den Überblick? Dann unterstützen
Sie unser Management im Bereich Strategic Development und M&A
mit Ihrem sicheren Auftreten und Ihrem ausgeprägten Sinn für
Struktur und EffizienzDie Position ist zum nächstmöglichen
Zeitpunkt an unserem Standort in Mainz zu besetzen und im Rahmen
einer Elternzeitvertretung bis Oktober 2027 befristet.Ihre
AufgabenAssistenztätigkeiten: Unterstützung der Führungskraft bei
organisatorischen, fachlichen und administrativen Aufgaben, inkl.
Korrespondenz, Terminverwaltung und
ReiseorganisationManagementorganisation: Planung, Koordination und
Vorbereitung von Meetings und Events mit der Konzernleitung und dem
erweiterten Managementkreis in deutscher und englischer
SpracheDatenauswertung und -darstellung: Anfertigung von
Auswertungen und Präsentationen sowie eigenständige Recherche und
DatenaufbereitungAdministration: Prozessoptimierung, Verwaltung und
Organisation von Netzlaufwerken und Unterstützung bei der
BudgetplanungEvent- und Besuchermanagement: Organisation von
Kundenterminen und Workshops und der damit verbundenen Abstimmung
mit externen StakeholdernIhr ProfilAbgeschlossene Ausbildung im
kaufmännischen Bereich, ggf. zusätzliche Qualifikationen wie
Fachkraft für BüromanagementLangjährige Erfahrung (min. 5 Jahre)
als Management Assistenz oder einer vergleichbaren PositionSehr
gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (jeweils
mind. C1-Niveau)Technische Affinität: Sicherer Umgang mit den
gängigen MS Office Anwendungen und idealerweise
SAP-AnwenderkenntnisseServiceorientierte Persönlichkeit:
Kundenfreundliches Auftreten und KommunikationsstärkeIhr BenefitSo
offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist
unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven
Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur
betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und
Bedürfnisse.Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der
alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten.Bei SCHOTT
erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der
Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden.
Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind
Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.Flexible
Arbeitszeiten; Exklusive Vorteile für Mitarbeitende/ Rabatte;
Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; KantineIhr
persönlicher KontaktEs erwarten Sie sowohl interessante und
herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft
beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie
mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu:
SCHOTT AG, Human Resources, Eva Lemke*Bei SCHOTT zählt Ihre
Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder
Herkunft.PandoLogic. Keywords: Office Manager, Location: Mainz, RP
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