Work Flexibility: Hybrid
Wir suchen eine kommunikative und motivierte Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die sowohl organisatorisches Talent als auch ein Interesse und Gespür für interne Kommunikation, Marketing und Projektmanagement mitbringt. Eine spannende und vielseitige Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
Das erwartet Sie:
1. Administrative Assistenz der Geschäftsführung: Terminplanung, Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen, Dokumenten- und Vertragsmanagement sowie Postbearbeitung
2. Organisation lokaler Meetings: Teilnehmerkoordination, Agenda- und Protokollerstellung, Informationsbereitstellung
3. Projekt und Change Management: Mitwirkung bei Initiativen und Projekten in crossdivisionalen Teams
4. Eventorganisation: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Mitarbeiterevents, Teambuilding-Maßnahmen, internen Feierlichkeiten, Workshops, Konferenzen, etc – lokal und auf europäischer Ebene
5. Interne Informationskanäle: Pflege und Steuerung der internen Kommunikation (inkl. Newslettern, Rundschreiben und Ankündigungen) auf regionaler und globaler Ebene, Einhaltung der Branding-Guidelines und Schulung von Mitarbeitenden
6. Unterstützung des internen Marketing-Coaching-Teams: Planung und Organisation von Trainings, Workshops und internen Coaching-Maßnahmen, Austausch mit Coaches und Teilnehmenden
7. Zusammenarbeit mit den europäischen Marketing- und Kommunikationsteams: Vorbereitung und Abstimmung von Meetings und Maßnahmen, Unterstützung bei Entwicklung und Anpassung von Kommunikationsstrategien für verschiedene Märkte
8. Enge Zusammenarbeit mit den europäischen Assistenzteams: Support der weiteren Assistenzen, Koordinieren von internationalen Aktivitäten und Fördern eines effizienten Austausches
Das zeichnet Sie aus:
Erforderliche Qualifikationen:
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder Studium der Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften, o.Ä.
10. Bereits erste Erfahrung in einer Assistenzposition (z.B. als Assistenz im Bereich Sales & Marketing)
11. Ausgeprägtes Organisationstalent, Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
12. Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Flexibilität
13. Souveräner Umgang mit MS Office, Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, schnelle Auffassungsgabe bzgl. neuer Programme/Tools
14. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Bevorzugte Qualifikationen:
15. Idealerweise Erfahrung im Bereich Communications und Change Management
Zusätzliche Informationen
16. Bitte beachten Sie, dass die Stelle zunächst bis Juni 2026 befristet zu besetzen ist. Die vorgegebene Zeit bietet Ihnen und uns eine optimale Möglichkeit des Kennenlernens. Aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher Positionen und Aufgabenbereiche bietet Stryker häufig die Optionen der Übernahme in eine unbefristete Anstellung.
17. Dank unseres flexiblen Arbeitszeitmodells haben Sie die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten. Eine regelmäßige Präsenz vor Ort an unserem Standort in Duisburg an mind. Einem Tag in der Woche sollte jedoch stets gegeben sein.
Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihres Geschlechts, einer Behinderung, ihres Alters oder ihrer sexuellen Identität.
Der externe Anzeigentitel kann vom internen Stellentitel abweichen.
Travel Percentage: 20%