Über die RolleIm Enterprise Sales läuft vieles gleichzeitig und als Sales Operations Specialist sorgst du dafür, dass aus diesem Zusammenspiel ein eingespieltes Orchester wird. Als operative Schaltzentrale unseres Sales Teams übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Sales-Zyklus: Angebotserstellung, Pricing, Dokumentation, Übergabe – du behältst den Überblick, wenn andere im Detail stecken. Dabei geht es nicht ums Abarbeiten, sondern ums Mitdenken. Du erkennst Chancen zur Optimierung, strukturierst aktiv und steuerst Prozesse über verschiedene Sales-Stages hinweg – verlässlich, vorausschauend, mit Weitblick.Deine AufgabenAngebots- & Proposal-Unterstützung: Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angebots- und Proposal-DokumentenPricing & Kalkulationslisten: Erstellung und Pflege von Preis-, Kalkulations- und Barb-Listen sowie Pricing SheetsRFP- & Ausschreibungs-Support: Unterstützung bei der Bearbeitung von RFPs und Ausschreibungen inklusive zugehöriger UnterlagenVertrags- & Dokumentenmanagement: Bereitstellung, Pflege und strukturierte Ablage von Vertragsunterlagen und VorlagenSales-Handover-Unterstützung: Administrative Begleitung und Dokumentation von Übergaben aus dem Sales-BereichTicket- & Aufgabenkoordination: Annahme, Priorisierung und Bearbeitung von Ticketanfragen aus dem Sales-TeamCRM- & Datenpflege: Pflege und Anreicherung von CRM-/CM-Daten sowie Sicherstellung einer sauberen DokumentenablageReporting: Erstellung und Aufbereitung von Reports und KPI-AuswertungenPräsentations- & Vertriebsunterlagen: Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Sales-MaterialienAsset- & Preisunterstützung: Aufbereitung von Asset-Listen sowie Unterstützung bei Abstimmungen mit Einkauf und FinanceWas Everphone dir bietetDein Wohlbefinden ist unser InvestmentBezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club30 Urlaubstage pro JahrMonatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNVZugang zur High Five App mit einem täglichen BudgetZugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über VoiioDie Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeitenBetrieblicher AltersvorsorgezuschussJährliche Grippeschutzimpfungen und SehtestsFrisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und SoftdrinksEin Arbeitsumfeld, das mehr bietetLaptop und Smartphone deiner WahlErgonomische Stühle und höhenverstellbare SchreibtischeHundefreundliches BüroGemeinschaft & ZusammenhaltWöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-EventsSommer- und WinterfestTeilnahme an unseren Employee Resource GroupsLernen gehört zum JobZugang zur Everphone AcademyInterne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinanderVollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)Regelmäßige interne Workshops und LernformateDas bringst du mitBerufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in administrativen, operativen oder backoffice-nahen Tätigkeiten im Vertriebs- oder AngebotsumfeldDokumentenerfahrung: Erfahrung im Umgang mit Angebotsunterlagen, Preis- und Kalkulationslisten sowie Angebots- und VertragsdokumentenProzessverständnis: Fähigkeit, standardisierte Prozesse zuverlässig anzuwenden und Aufgaben strukturiert umzusetzenTicketbasiertes Arbeiten: Erfahrung oder hohe Affinität zur Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Sales-TicketsSystemkenntnisse: Sicherer Umgang mit CRM- oder vergleichbaren Systemen (z. B. Salesforce)Daten- & Dokumentenpflege: Erfahrung in der Pflege von Daten, Dokumentenmanagement und strukturierten AblagesystemenOrganisation & Priorisierung: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und effektiv nach Prioritäten sowie Deadlines zu strukturierenArbeitsweise: Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Angeboten, Pricing Sheets und ReportsPräsentation & Reporting: Erfahrung in der Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsmaterialien und ReportingsSales-Verständnis: Grundlegendes Verständnis für vertriebliche Abläufe entlang des gesamten Sales-Zyklus (Angebot Vertrag Übergabe)Ausschreibungen: Bereitschaft, sich in Ausschreibungen (RFPs) einzuarbeiten und diese unterstützend zu begleitenSprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftÜber unsEverphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden pro Gerät. DaaS erlaubt es Unternehmen und Mitarbeiter*innen, ihr bevorzugtes Smartphone von Herstellern wie Apple, Samsung, Google und Fairphone auszuwählen. Everphone verwaltet bereits über 400.000 Geräte für mehr als 1.000 Unternehmen, darunter internationale Unternehmensberatungen und mehrere DAX Unternehmen.Das 2016 von Jan Dzulko gegründete Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter*innen in Berlin, München und Miami. Zu den Investoren gehören u. a. Alleycorp, Apollo, Cadence Growthl, signals Venture und Tl.