Das sind wir
newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.
Deine Aufgaben
Bereit für eine spannende Reise durch die Welt der Projektorganisation? Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent und ihrer strukturierten Arbeitsweise dazu beiträgt, anspruchsvolle Vorhaben im Energiesektor effizient zu begleiten und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.
Deine Mission umfasst:
* Berichterstattung direkt an den Direktor des Supply Chain Management Germany
* Unterstützung bei der täglichen Arbeit und der Koordination bereichsübergreifender Prozesse und Aktivitäten.Enge Zusammenarbeit mit den Teamassistenzen des Bereichs
* Verantwortlich für das Office-Management, Organisation von Terminen und Reisen und Korrespondenz mit internen sowie externen Partnern
* Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsformaten und aktiver Beitrag zur Umsetzung der Einkaufsstrategie
* Strukturierte, digitale Verwaltung aller relevanten Unterlagen
* Organisation von Veranstaltungen
Dein Profil
* Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise bereits Erfahrung als Assistenz im gehobenen Management
* Betriebswirtschaftliches Grundverständnis sowie Vertrautheit mit Kernprozessen und dem Themenspektrum des Finanzbereichs
* Fundierte Erfahrung in Terminplanung, Besprechungskoordination, Korrespondenzmanagement und Aufgabenpriorisierung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie erste Erfahrungen mit IT-Tools und KI-Anwendungen
* Sehr gute sprachliche Kompetenz in Deutsch und Englisch
Das bieten wir
* New Work: hybrides Arbeiten
* individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
* Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
* Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
* Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
* Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!