Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Im Mittelpunkt der AWO Ambulante Dienste gGmbH steht die Pflege. Mit sechs Sozialstationen, 13 betreuten Wohnanlagen, einer ambulant betreuten Wohngemeinschaft sowie hauswirtschaftlichen Betreuungs- und Entlastungsleistungen und dem Angebot von Betreuungsgruppen und Demenzfachberatung ist die AWO im Landkreis Karlsruhe ein gefragter und angesehener Dienstleister im Bereich der Pflege und Betreuung. Darüber hinaus gehört auch der Dienst „Essen auf Rädern“ zum umfänglichen Angebot.
Das ist zu tun
Für unsere Verwaltung der AWO Ambulante Dienste gGmbH in der Geschäftsstelle in Bruchsal suchen wir ab sofort eine/n flexible Mitarbeiter/inn (m/w/d) auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung.
Sie fungieren dabei als zuverlässige/r Ansprechpartner/in für potentielle Kund/innen, Kooperationspartner/innen und Mitarbeitende.
Zu Ihren Aufgaben zählen dabei unter anderem:
* AnsprechpartnerIn und Vermittlungsinstanz für Kunden, Angehörige, BetreuerInnen, Geschäfts- und KooperationspartnerInnen, Behörden, BesucherInnen, Institutionen und MitarbeiterInnen
* Überprüfung auf Vollständigkeit der Daten und Unterlagen von Kunden und MitarbeiterInnen, sowie Genehmigungen und Eingaben im EDV-System
* Erstellen der verwaltungsgemäßen Kundenakte, Anlage von Neuzugängen und Veränderungen im EDV-System sowie entsprechende Archivierung
* Überprüfung der Genehmigungen häuslicher Krankenpflege und Eingabe ins EDV-System sowie umgehende Information der Pflegedienstleitungen
* Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien sowie Kontrolle und Abzeichnung der Lieferscheine
* Verwaltung der betrieblichen Post (Postein- und ausgang)
* Erfassung und Kontrolle der Lieferungen von Verbrauchsmaterial, sowie Abzeichnung der Lieferscheine auf sachliche Richtigkeit
* Annahme aller ankommenden Telefonate, ggf. Weiterleitung an entsprechende Stellen
Das bringe ich mit
Freundliches Auftreten und Sozialkompetenz sowie Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit. Ebenfalls wünschen wir uns die Identfikation mit dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt. Eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder Verwaltungsbereich ist vom Vorteil. Kenntnisse im Umgang mit dem PC sowie den gängigen Office-Anwendungen sind erforderlich.
Das tut die AWO für mich
💪 Eine strukturierte Einarbeitung, die die Arbeit im Team und nicht den einzelnen Mitarbeitenden in den Vordergrund stellt
❤️ Einen wertschätzenden und familiären Umgang
💵 Eine faire und gerechte tarifliche Entlohnung samt Jahressonderzahlung im November
🏖️ 30 Urlaubstagen
🎓 Einen Arbeitgeber, der auch die persönliche Entwicklung des einzelnen Mitarbeitenden im Blick hat und deshalb unseren AWO-Weiterbildungs-Hub installiert hat. Damit unterstützen wir persönliche Fort- und Weiterbildungen, wovon ArbeitnehmerInnen und Arbeitgeber gleichermaßen profitieren
🕐 Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine mitarbeiterorientierte Arbeitsplanung
Wenn Sie uns Ihre Bewerbung postalisch zukommen lassen, so senden Sie bitte immer in Kopie und nicht in Mappen mit Originalen. Es erfolgt keine Rücksendung. Alle überlassenen Daten werden unter Beachtung des Datenschutzes behandelt und gelöscht bzw. vernichtet.
Job-Details
* Nummer: 145215
* Zentrale Dienste
* Prinz-Wilhelm-Straße 3,76646Bruchsal
* Baden-Württemberg / Karlsruhe
* ab sofort
* Zunächst befristet mit Übernahmeoption
Befristet bis: 30.06.2027
* Minijob
* Auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung
Arbeitgeber
AWO Ambulante Dienste gGmbH