Ihre Aufgaben
* Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen sowie Schrift- und Mailverkehr
* Organisation des Sitzungsdienstes (Terminabstimmung, Einladung, Raumreservierung, Materialvorbereitung)
* Sachstandsabfragen, Zusammenfassungen und Aktualisierung von Fachthemen
* Mitarbeit im Zahlungs- und Bestellwesen (Bestellscheine, Rechnungsprüfung, Datenpflege)
* Führung und Überwachung von Wiedervorlagen
* Bearbeitung des zentralen Postfachs
* Verteilung der Abteilungspost
* Unterstützung im parlamentarischen Schriftverkehr (Unterschriftenlauf, Postlauf, Rücklaufkontrolle)
* Erstellung von Präsentationen und Vorlagen
* Dateneingaben im CAFM-System
* Reservierung von Dienstfahrzeugen und Dienstfahrrädern
* Beschaffung von Büromater
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
oder Verwaltungsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r)
oder Immobilienkaufmann/-frau
oder vergleichbare Qualifikation
* Interesse am Baubereich
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Sicherer Umgang mit PC und Bürokommunikation
* Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsstärke
* Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Termingenauigkeit und Eigeninitiative