Ihre Aufgaben
Beratung und Unterstützung des Kollegiums und der Wissenschaftler*innen in Fragen des Forschungsmanagements und Forschungscontrollings (u.a. bei Forschungsplanung, Drittmittelaktivitäten und Kooperationen)
Koordination von Forschungsberichten, Evaluationen und Forschungsdatenmanagement (u.a. Erstellung und Redaktion von Fachbeirats- und Jahresberichten sowie Bearbeitung MPG-interner Abfragen; Dokumentation und Archivierung)
Unterstützung der Integration und Karriereentwicklung von Doktorand*innen und Postdocs am Institut
Organisation, Betreuung und Weiterentwicklung des Gastforscher*innen- und Stipendienprogramms
Entwicklung, Koordination und Umsetzung institutsweiter Programme und wissenschaftlicher Veranstaltungsformate (u. a. Retreats, Workshops)
Koordination der Kooperation und Vernetzung mit nationalen und internationalen Forschungspartnern des MPIL (u.a. im Rahmen des Netzwerks Max Planck Law)
Koordination des Kontakts mit den Alumni und Alumnae des Instituts
Leitung der wissenschaftlichen Redaktion: fachliche Führung des Redaktionsteams, Qualitätssicherung, interne Kommunikation
Koordination und Redaktion der Website des Instituts und Koordination der digitalen Archivierung
Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in Fragen der Forschungsadministration
Zusammenarbeit mit dem Bereich Wissenschaftskommunikation sowie Unterstützung der Transferaktivitäten des Instituts
Datenschutzkoordination
Ihr Profil
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium; Promotion ist erwünscht
Mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Forschungskoordination oder aus einer mit Management, Redaktion, Wissenschaftskommunikation und administrativen Aufgaben verbundenen Position in der Wissenschaft; Auslandserfahrung ist erwünscht
Sehr gute Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems sowie Erfahrung mit Drittmittelprozessen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und interkulturelle Kompetenz, verbunden mit einem hohen Maß an Eigeninitiative, umsichtigem strategischem Herangehen und Sinn für die zielorientierte Gestaltung administrativer Prozesse
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Benefits
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem renommierten Forschungsinstitut mit internationalem Umfeld und einem guten Arbeitsklima
Die Vergütung richtet sich entsprechend Ihrer Qualifikation nach TVÖD-Bund bis Entgeltgruppe 14 einschließlich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet; ein unbefristetes Arbeitsverhältnis wird jedoch angestrebt
30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend (24.12.) und Silvester (31.12.)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für Ihre Absicherung im Ruhestand
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
Einen mit öffentlichen Nahverkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
AbschlusstextDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 31. Januar 2026**.** Fragen zur Stelle beantworten Ihnen Alexandra Kemmerer (
kemmerer@mpil.de
) und Dr. Radu Carciumaru (carciumaru@mpil.de
).