Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Executive Assistant (m/w/d) – Head of Germany“.
Aufgaben
* Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den Head of Germany sowie Berufsträger im Tagesgeschäft und fungieren als zentrale Schnittstelle im internationalen Umfeld
* Sie steuern Kalender-, E-Mail- und Reisemanagement, koordinieren Termine und lösen Konflikte proaktiv
* Zudem organisieren Sie Meetings und Partnertreffen, erstellen Unterlagen und übernehmen bei Bedarf die Protokollführung
* Darüber hinaus unterstützen Sie Performance-, Beförderungs- und Finance-Prozesse inklusive Reporting, Abrechnung und Dokumentenmanagement
* In dieser Rolle verantworten Sie Matter-Management, Compliance- und Risiko-Themen und stellen eine hohe Daten- und Prozessqualität sicher
Qualifikation
* Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Personal Assistant (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
* Zudem bringen Sie Erfahrung im Stakeholder-Management sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams mit
* Sie überzeugen durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Multitasking und eine strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld
* Darüber hinaus arbeiten Sie diskret, lösungsorientiert und eigenständig und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits
* Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten sowie eine anteilige Homeoffice-Möglichkeit
* Sicherheit & Planbarkeit: Freuen Sie sich auf eine unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
* Moderner Arbeitgeber: Das Unternehmen bietet Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld mit modernster Ausstattung
* Weiterbildung: Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur kontinuierlichen Qualifizierung
* Verantwortung & Gestaltungsspielraum: Sie arbeiten aktiv an interessanten und abwechslungsreichen Projekten mit
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.
Suchen Sie einen zuverlässigen Partner, der Ihnen bei der Stellensuche in München hilft? Dann sind Sie bei der MHC goldrichtig!