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* Unser Angebot: Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
* Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
* Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
* Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
* Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Ihre Orizon Pluspunkte
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) tätig.
Ihre Aufgaben
* Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
* Unterstützung der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
* Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
* Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
* Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
* Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
* Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern)
* Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.)
* Betreuung und Bewirtung von Gästen
* Erledigung anfallender Korrespondenz sowohl telefonisch als auch per Mail
* Sichtung und Aufbereitung des E-Mail-Posteingang
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang und Assistenz
* Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
* Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Partner:
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