Standortassistenz (m/w/d)
Für unser hoch motiviertes Team suchen wir für unseren Standort in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf. Die Stellen sind in Teilzeit (24 bis 30 Wochenstunden) zu besetzen.
Deine Aufgaben
* Annahme, Weiterleitung und ggf. Dokumentation eingehender Anrufe
* Buchungen von Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinie
* Empfangstätigkeit inkl. Bewirtung von Besucher bzw. Gäste
* Erstellung von elektronischen Bedarfsanforderungen (eBanfs)
* Rechnungsbearbeitung und Prüfung/Freigaben in SAP
* Kontrolle Verbrauchsbestände (Kaffee, Getränke, Büroartikel)
* Mitwirkung an On/-Offboarding-Prozessen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Postannahme und Kurierdienst
* Reisebuchungen und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
* Führen der Handkasse und sonstige allgemeine Administration
* Prüfung von Reisekosten
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung, mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teambereitschaft sowie Serviceorientierung
* Erfahrung in der Buchung von Geschäftsreisen sowie Empfangstätigkeiten
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* PC-Kenntnisse – sicherer Umgang mit E-Mail, Kalenderprogrammen (z. B. Outlook, Excel, Word), SAP-Systemen sowie Buchungstools
* Fließende Deutschkenntnisse Gute Englischkenntnisse (min. konversationssicher)
Unser Angebot
* Echter Teamgeist : Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
* Gesellschaftliche Relevanz : Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
* Individuelle Weiterentwicklung : Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
* Der Mensch im Fokus : In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
* Flexibles Arbeiten : 12 Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
* Sonne, Strand oder Berge : Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
* Schöne Benefits obendrauf : Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr