Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine engagierte und strukturierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationsgeschick, Weitblick und einem hohen Maß an Eigeninitiative überzeugt. Unser Kunde ist ein modernes, erfolgreiches Unternehmen mit dynamischem Umfeld, in dem Professionalität, Verlässlichkeit und effiziente Prozesse eine zentrale Rolle spielen.
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens. Sie koordinieren Abläufe, behalten auch bei komplexen Themen den Überblick und tragen aktiv dazu bei, dass Entscheidungen optimal vorbereitet und Prozesse effizient umgesetzt werden. Dabei profitieren Sie von einem hybriden Arbeitsmodell, das Ihnen Flexibilität bietet und gleichzeitig eine enge Zusammenarbeit im Team ermöglicht.
Ihre Vorteile
1. Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
2. Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
3. Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
4. Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
5. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
6. Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
7. Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Ihre Aufgaben
8. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
9. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
10. Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
11. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf professionellem Niveau
12. Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
13. Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
16. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
17. Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
18. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools