Ihre Aufgaben
1. Organisation & Koordination: Sie managen Termine, Meetings und Dienstreisen für einen Vorstandsbereich – effizient, vorausschauend und souverän. Dabei behalten Sie auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick und sorgen für reibungslose Abläufe.
2. Kommunikation & Präsenz: Sie bereiten Kundentermine und interne Besprechungen vor, empfangen Gäste und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck. Darüber hinaus koordinieren Sie die interne und externe Kommunikation und unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten.
3. Administrative Abläufe: Sie verwalten E-Mails, Post, Akten und Datenbanken – sicher in Deutsch und Englisch. Dabei arbeiten Sie mit hoher Diskretion und Professionalität.
4. Strategische Assistenz & Projektarbeit: Sie begleiten strategische Initiativen und Sonderprojekte – von der Vor- und Nachbereitung bis zur inhaltlichen Zuarbeit. Als vertrauliche Schnittstelle zwischen Vorstand, Fachabteilungen und externen Partnern übernehmen Sie Verantwortung für den Informationsfluss und Abstimmungen.
5. Teamwork & Vertretung: Bei Bedarf übernehmen Sie die Vertretung Ihrer Kolleginnen und Kollegen im Assistenzteam und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Ihr Profil – Was Sie mitbringen sollten:
6. Berufserfahrung: Sie bringen 2–3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im gehobenen Sekretariat mit – idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung.
7. Ausbildung: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe.
8. Arbeitsweise: Diskretion, Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigenverantwortung sind für Sie selbstverständlich.
9. Flexibilität: Sie denken mit, handeln vorausschauend und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
10. IT-Kenntnisse: Mit den gängigen MS Office-Anwendungen arbeiten Sie sicher und effizient.
11. Sprachkompetenz: Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse – schriftlich wie mündlich.
12. Auftreten: Ihr professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten macht Sie zu einer geschätzten Ansprechperson für interne und externe Kontakte.
Ihre Vorteile bei uns:
MOSOLF macht Ihren Job zu etwas Besonderem. Bei uns erwartet Sie mehr als ein Arbeitsplatz – wir bieten Ihnen eine Perspektive für Ihre Zukunft.
13. Attraktive Anstellungsbedingungen: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem innovativen Familienunternehmen. Ihre Leistung wird mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung honoriert.
14. Interessante Aufgaben mit Entwicklungspotenzial: Übernehmen Sie eine Rolle, die nicht nur herausfordernd ist, sondern Ihnen auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
15. Gesundheit und Wohlbefinden: Für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt. Sie profitieren von kostenfreien Getränken, wöchentlich frischem Obst und einem Mittagessen, das wir in unserer Kantine bezuschussen. Ein Highlight ist unser wöchentliches Massageangebot, das für Entspannung im Arbeitsalltag sorgt.
16. Flexibilität und Mobilität: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, die Ihnen helfen, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren. Für Ihre Dienstfahrten steht Ihnen ein Fahrzeug aus unserem modernen Autopool zur Verfügung. Zusätzlich stehen Ihnen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung. Bei Interesse können Sie außerdem ein JobRad als umweltfreundliche Alternative nutzen.
17. Zukunft und Sicherheit: Bei uns profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert. Außerdem haben Sie Zugriff auf unser attraktives Mitarbeiterrabattprogramm, das Ihnen zahlreiche Vergünstigungen bietet.
Gemeinsam bewegen wir einfach mehr!