Für das Sekretariat der Wirbelsäulenchirurgie suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30h/Woche)!
Das Sankt Elisabeth Hospital in Gütersloh ist eines von fünf Akutkrankenhäusern der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. In den 14 Fachkliniken und 16 Fachzentren (u.a. Alterstraumazentrum, Brustzentrum, Darmkrebszentrum, Endoprothetikzentrum und Schlaganfallzentrum) werden jedes Jahr etwa 16.000 stationäre und 27.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Das gesamte Krankenhaus wird jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben.
Ihre Aufgaben bei uns
* Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten, Zuweisern und klinikinternen Ansprechpartnern
* Kommunikation zwischen Klinikleitung und Ärzten
* allg. Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: u.a. Büroorganisation, Terminmanagement und Koordination der Sprechstunden, Bearbeitung von E-Mails und Post
* Vermittlung zwischen verschiedenen Abteilungen und Ärzten
* Planung und Organisation von Patiententerminen sowie Operationen
* Schreiben von medizinischen Befunden und Briefen
* Abrechnung von Leistungen in der Klinik
* Dokumentation und Archivierung von Behandlungsunterlagen
* Vorbereitung und Verwaltung der Patientenakten (für die privatärztliche Abrechnung)
Damit können Sie uns begeistern
* Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich.
* Ideralerweise können Sie bereits Berufserfahrungen im Sekretariat vorweisen.
* Sie beherrschen die medizinische Nomenklatur sowie die deutsche Rechtschreibung sicher und verfügen über gute MS Office-Kenntnisse.
* Von Vorteil sind außerdem erste Kenntnisse in der Abrechnung.
* Persönlich zeichnen Sie sich durch ein eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Handeln aus.
* Ein verbindliches Auftreten sowie Organisations- und Kommunikationsgeschick runden Ihr Profil ab.
Darauf können Sie sich freuen
* Eine Unternehmenskultur, die von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
* Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld) sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z.B. eine fast vollständige arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung/KZVK).
* Intensive und professionelle Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes.
* Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit.
* Qualifizierte und vielfältige vom Arbeitgeber finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, welche Ihnen die Entwicklung Ihrer Potenziale ermöglichen.
* Maßnahmen zur Prävention und betrieblichen Gesundheitsförderung.
* Eine Dienstplan- und Urlaubsgestaltung unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Wünsche.
* Die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen (auch E-Bikes über Job Rad).
* Durch Corporate Benefits eine Vielzahl attraktiver Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen.
* Unverbindliche Hospitationsmöglichkeiten.
* Standort mit ansprechenden Wohn- und Lebensmöglichkeiten sowie großem Freizeit- und Kulturangebot und hervorragender Verkehrsanbindung.
* Vergünstigte Parkplätze im klinikeigenem Parkhaus.