Ihre Aufgaben
* Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen
* Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren
* Das Team bei Reiseplanungen und telefonischer Kundenbetreuung administrativ unterstützen
* Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen
* Teamevents planen und organisieren sowie neue Kolleg:innen beim Onboardingprozess unterstützen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Team- oder Abteilungsassistenz
* Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie sehr gute Organisationsfähigkeit
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude im Umgang mit Menschen
* Belastbarkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten