Vollzeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
befristet
TROESTER ist ein führendes Unternehmen auf dem Gebiet des Maschinen- und Anlagenbaus für die Kautschuk- und Kunststoffverarbeitung. 90 % sind wir auf allen Märkten der Welt zu Hause. Unser besonderes Know-how liegt im Bereich der Verfahrenstechnik und in der Integration von Maschinen zu einer Gesamtanlage.Für die Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) - befristet.
AUFGABEN- UND VERANTWORTUNGSBEREICH:Unterstützung der Geschäftsführung im TagesgeschäftErledigung deutsch- und englischsprachiger KorrespondenzÜbernahme und Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben wie Telefonate, Terminkoordination, Postein-/-ausgang und ReisemanagementVorbereitung und Analyse von Entscheidungsgrundlagen für die GeschäftsführungÜbernahme von Aufgaben mit rechtlichem BezugFühren eines elektronischen AblagesystemsKommunikation mit und Betreuung von internationalen GästenUnterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Präsentationsunterlagen und Schriftsätzen
VORAUSSETZUNGEN UND ANFORDERUNGEN:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterqualifizierung im VertragsrechtErste Berufserfahrung in ähnlicher PositionSelbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an EigeninitiativeSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den MS-Office-ProduktenSchnelle Auffassungsgabe und OrganisationstalentZuverlässigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Loyalität