Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
* Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben im Office Management (z. B. Ablage, Reiseplanung)
* Verlässliche Bearbeitung und Koordination von Vorgängen u. a. im Bereich Versicherungen, Verträge und interner Abstimmungsprozesse
* Mitwirkung an der Weiterentwicklung des bestehenden Qualitätsmanagementsystems, inkl. Aktualisierung von Dokumenten, Organisationsstandards und Prozessen
* Übernahme von funktionsübergreifenden Projekten
* Allgemeine administrative Aufgaben und Schnittstellenkommunikation innerhalb des Unternehmens
Das zeichnet Sie aus:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in administrativen Tätigkeiten wünschenswert
* Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
* Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft, sich in neue Tools und Programme einzuarbeiten
Freuen Sie sich auf:
* Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigem Aufgabenspektrum
* Eine tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) inklusive Zulagen und Sonderzahlungen, sowie eine betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
* Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
* Die kontinuierliche Mitwirkung bei der Gestaltung eigener Arbeitsprozesse
* Familiäres, kollegiales Umfeld und das Gefühl, Teil einer guten Sache in einem zukunftssicheren Unternehmen des Gesundheitswesens zu sein
* Jobrad & Corporate Benefits
Die Vestische Caritas-Kliniken GmbH ist Trägerin der Kinderheilstätte, der Vestischen Kinder- und Jugendklinik, des St. Vincenz-Krankenhauses und des St.-Laurentius-Stifts.
Die Kinderheilstätte macht im Münsterland und im nördlichen Ruhrgebiet vielfältige Angebote für Kinder und Jugendliche mit Behinderungen und ihre Familien. Dazu gehören Wohngruppen an verschiedenen Standorten, eine Interdisziplinäre Frühförderstelle, heilpädagogische und integrative Kindertageseinrichtungen sowie die Maximilian-Kolbe-Förderschule.