Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.
Für unseren Kunden, die Siemens Energy Global GmbH & Co. KG, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Dokumentenmanager (m/w/d) als Experten in der Projektabwicklung am Standort Erlangen.
Ihre Aufgaben:
* Definition der projektspezifischen Umsetzung der Standardprozesse
* Sicherstellen der Einhaltung während gesamter Projektlaufzeit
* Aufbau der Projektdokumentation im internen Kollaborationstool mit entsprechenden (projektspezifischen Metadaten)
* Einfordern von Dokumentenlisten aus dem Engineering und Erstellen der initialen MDL
* Projektspezifische Anpassung von DM-Dokumentation
* Prozess-Setup der Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation
* Schnittstellenmanagement/-aufbau zwischen internem Kollaborationstool und dem des Kunden bzw. Harmonisierung des Dokumentenaustauschs
* Verfolgung des Fertigstellungsgrades und Reporting
* Aufbau und Abstimmung der Form der Berichterstattung zum Status an die Projektleitung und für Monatsberichte Richtung Kunde
* Abstimmung mit Terminplaner zur terminlichen Planung der Arbeitspakete
* Verfolgung der Fälligkeiten und Koordinierung der Projektbeteiligten (anhand des Terminplans/Metadaten im Kollaborationstool)
* Prüfung, Korrektur, Verwaltung, Versendung von technischer Projektdokumentation, Betrieb des Dokumentenmanagementsystem
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene fachbezogene Berufsausbildung und Weiterbildung zum Techniker (m/w/d)
* Idealerweise Erfahrung in Mitarbeit in Projekten in Zusammenhang mit Dokumentation
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
* Fachbereichsübergreifende offene Kommunikation
* Entscheidungsfähigkeit (unter Einhaltung der Prozesse)
* Proaktives/lösungsorientiertes/effizientes Arbeiten
* Belastbarkeit/Stressresistenz in Abgabephasen
* Selbstmanagementfähigkeit
* MS Office: sehr gute Kenntnisse
* Dokumentenmanagementsysteme (wie z.B. Thinkproject, Aconex, iTWO o.ä.): sehr gute Kenntnisse
* Deutsch und Englisch: Verhandlungssichere Kenntnisse
Was Sie erwarten können:
* Attraktive Vergütung
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Konzern
* Individuelle Betreuung durch erfahrene Mitarbeiter
* Faire und wertschätzende Zusammenarbeit
Finden Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.