Ihr Arbeitsplatz Das Referat P5 – Personalentwicklung und Familienservice in der zentralen Universitätsverwaltung an der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) konzipiert innerhalb der Personalabteilung Maßnahmen zur Gewinnung, Bindung und Weiterentwicklung von Beschäftigten und setzt diese federführend um. In diesem Rahmen unterstützen wir im Onboarding und beim Vereinbaren von Beruf und Familie. Zudem fördern wir unsere Beschäftigten in Fach- und Führungskompetenzen und setzen uns aktiv für deren Gesundheit sowie eine konstruktive Zusammenarbeit ein. Ihre Aufgaben Unterstützung in der Verwaltung, insbesondere bei Dateneingabe, Datenpflege und einfachen organisatorischen Tätigkeiten Übernahme von einfachen Tätigkeiten im Tagesgeschäft nach grundlicher Einarbeitung, u. a. bei der Betreuung und Koordination von Teilnehmenden und Kursleitungen per Telefon und E-Mail Mitarbeit bei der Nutzung der Lernplattform StudOn Unterstützung bei der Gestaltung und Verteilung von Flyern und Postern, u. a. für Kursangebote an der FAU Mitwirkung bei Kursen und Veranstaltungen, z. B. bei der Erstsemesterbegrüßung und weiteren Veranstaltungsformaten Ihr Profil Aktuelle Immatrikulation an einer deutschen Hochschule Erste Erfahrung im Umgang mit der Lernplattform StudOn von Vorteil IT-Affinität sowie grundlegende Kenntnisse in der Datenverarbeitung wünschenswert Idealerweise sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) Zuverlässige, sorgfältige und konzentrierte Arbeitsweise Freundliches und kommunikatives Auftreten Hohe Eigeninitiative sowie Fähigkeit zur Arbeit im Team Interesse an organisatorischen Tätigkeiten und Freude an der Mitwirkung bei Veranstaltungen und Events Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima Aktives Gesundheitsmanagement Stellenzusatz Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben. Entgelt TV-L E 2 Arbeitszeit Teilzeit