ID: 4906
LEG Wohnen NRW GmbH - Unsere operative Einheit der LEG bewirtschaftet mit acht Niederlassungen die rund 167.000 Wohnungen der LEG-Mietern mit allen LEG-Serviceleistungen.
Für die Niederlassung Nord suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Wilhelmshaven, befristet auf 12 Monate, eine
Assistenz (d/w/m) für das Team Vermietung
Diese Aufgaben bieten wir
1. Unterstützung der Teamleitungen der Niederlassung Nord
2. Interne Verwaltungsvorgänge (. Erstellung von Statistiken und Präsentationen, Reportings, Maßnahmencontrolling, Posterledigung, Materialbestellung)
3. Vorbereitung Korrespondenz und Durchführung allgemeiner Schreibarbeiten für die Führungskräfte
4. Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Teammeetings und Protokollierung
5. Organisatorische Aufgaben in der Niederlassung (. Termin- und Reiseplanung, Urlaubsplanung, Arbeitszeitregelungen, Reisekostenabrechnungen und Besucherempfang)
6. Auftrags -und Rechnungsbearbeitung sowie Wiedervorlageorganisation
7. Pflege von Stammdaten
8. Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten
Dieses Profil suchen wir
9. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
10. Interesse an Immobilien und dem Arbeiten mit Menschen
11. Erste Berufserfahrung als Assistenz (d/w/m) oder im Bereich Sachbearbeitung
12. Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
13. Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
14. Ausgeprägte Konflikt- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
15. Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
16. Belastbarkeit sowie Zuverlässigkeit