Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Büroassistenz im Bereich der zentralen Abteilung Einkauf. Dies umfasst unter anderem:
Prüfung von Rechnungen Prüfung von Auftragsbestätigungen Kommunikation mit Lieferantinnen und Lieferanten sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei Abweichungen von Bestellungen Zentrale Ansprechperson für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Terminkoordination und Dienstreiseplanung.Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Sekretär/Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation Engagement sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen SAP-Kenntnisse sind wünschenswert Selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis gegenüber dem wissenschaftlichen sowie administrativen Personal.
