Die Immobilienverwalter sind ein auf die Verwaltung von Wohnungseigentum spezialisiertes Unternehmen mit Büros in fünf Städten in Baden-Württemberg, welches 2006 gegründet wurde. Als Top25 Immobilienunternehmen in Deutschland zeichnen wir uns auch dadurch aus, dass wir Wohnungseigentümern Sicherheit für Immobilien- und Geldwerte geben.
330 Liegenschaften auf unsere rechtssichere und effektive Abrechnung und Verwaltung ihrer Immobilien. Besonders wichtig ist uns eine zeitnahe, verlässliche Bearbeitung und Kommunikation sowie eine aktive Kostenkontrolle und die Vereinbarung von Rahmenverträgen – zum Vorteil unserer Kunden.
Empfang & Kommunikation: Freundliche Betreuung von Besuchern, Telefonannahme sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen.
Administrative Unterstützung: Unterstützung des Objekt- und Beschwerdemanagements im Tagesgeschäft und bei operativen Prozessen.
Datenpflege: Sorgfältige Pflege von Stammdaten und eigenständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben.
Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation für administrative Tätigkeiten.
Erfahrung im Backoffice: Berufserfahrung im Empfang, in der Administration oder im Backoffice eines dienstleistungsorientierten Unternehmens.
Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.