Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.05. eine engagierte und strukturierte Büroleitung (m/w/d), die unsere administrativen Abläufe zuverlässig steuert und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kund:innen und externen Partnern fungiert.
Du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick, arbeitest eigenverantwortlich und bringst idealerweise bereits Erfahrung in der Büroorganisation sowie im Umgang mit Mac-Systemen mit. Verantwortung für die operative Büroorganisation und administrative Steuerung des Tagesgeschäfts
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
Pflege von Kunden-, Projekt- und Lieferantendaten
Optimierung interner Abläufe sowie Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation
Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Büro, Baustellen und Team
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position
Bei uns erwartet dich ein freundliches und motiviertes Team, ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und ein hoher Gestaltungsspielraum in deinem Verantwortungsbereich. Neben unserem Büro in Berlin-Zehlendorf bieten wir dir – je nach Aufgabenbereich – auch die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Du übernimmst bei uns eine wichtige Schlüsselrolle im Unternehmen und hast die Chance, Strukturen aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Unser Ziel ist es, durch eine ganzheitliche Baumpflege den natürlichen Kreislauf der Natur zu bewahren. Wenn du mit deiner Arbeit nachhaltige Werte schaffen möchtest, Bäume ebenso liebst wie wir und Lust auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld hast, dann melde dich bei uns.