Du bist nicht irgendwer - Du bist wer! Mitarbeiterin im Einkauf (m/w/d) / Unterstützung Rechnungsprüfung (m/w/d) in Korntal-Münchingen
Du möchtest deine Arbeitssuche beschleunigen? Du suchst einen Arbeitsplatz, der sich optimal an deine Lebensplanung und deinen Alltag anpasst? Dann bist du bei der SOCCO Personal GmbH in Ludwigsburg genau richtig! Wir haben eine große Markterfahrung und arbeiten mit namenhaften Betrieben zusammen. Mit denen wir im Team zusammen den passenden Arbeitsplatz für dich finden! Denn wir suchen dein Talent und sind für dich da! Profitiere von unseren Kontakten und bewerbe dich noch heute bei uns!
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
* Administrative und operative Unterstützung der Standort- und Projektleitung
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Auftragsabwicklung und der Büroorganisation
* Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Projektdaten im System
* Mitwirkung bei der Angebotserstellung inklusive deren Nachverfolgung
* Unterstützung in der Rechnungsstellung, -prüfung sowie im Berichtswesen, der Kostenkontrolle und im allgemeinen Dokumentenmanagement
* Ansprechpartner/in für Kunden und das Projektteam
* Optimierung der internen Prozesse wie z.B. im Bereich Einkauf sowie die Umsetzung strategisch relevanter Themen
* Erstellung und Überwachung notwendiger Prozessdokumentationen
* Vorbereitende Buchhaltung
* Verantwortung und eigenständige Bearbeitung des Beschaffungsprozesses
* Verwaltung und Kontrolle von Vereinbarungen und Verträgen
* Selbstständige Projektarbeit einschließlich Termin- und Aufgabenplanung sowie deren konsequente Nachverfolgung
* Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen auf Deutsch und Englisch
* Kommunikation mit Geschäftspartnern
* Preisverhandlungen mit Lieferanten
* Regelkommunikation mit der Buchhaltung
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Automobil-, Industriekaufmann/frau o.ä.)
* Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement
* Sehr gute büroorganisatorische Fähigkeiten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
* Gute Umgangsformen sowie Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift, ebenso gute Englischkenntnisse
* Selbstständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Das ist uns sehr wichtig
Unsere Zusammenarbeit ist geprägt durch ein menschliches Miteinander.
Werte wie: Ehrlichkeit, Fairness, Herzlichkeit, Partnerschaftlichkeit, Pünktlichkeit zeichnen unsere Beziehungen aus.
Jeder kann sich auf den Anderen verlassen, jeder ist bereit, sich für die Interessen des Anderen einzusetzen
Wir bieten Dir
* ein Job, der genau zu Dir passt
* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit allen Rechten und Pflichten
* ein gesichertes und pünktliches Einkommen vom ersten Tag an
* bis zu 30 Tagen Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* eine abwechslungsreiche Tätigkeit
* eine Bezahlung nach Tarifvertrag IGZ-DGB
* attraktive Zusatzleistungen
* sympathische und attraktive Kundenbetriebe
* Option zur Übernahme (Quote aktuell bei 28 %)
* eine offene Kommunikation und Verlässlichkeit
* Prämienzahlung bei erfolgreicher Bewerber- /Mitarbeiterempfehlung
So geht es weiter
* Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
* Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
* Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
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Das bleibt unter uns!
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