Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung Fakultätsangelegenheiten in der Zentralen Universitätsverwaltung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (50%, derzeit 20,0500 Std./Woche) befristet für 2 Jahre an der Sprach- und Literaturwissenschaftlichen Fakultät gesucht.
Ihr Aufgabenbereich
Umfasst die Erledigung sämtlicher im Sekretariat des Dekanats der Fakultät anfallender Vorgänge:
1. Erledigung des Schriftverkehrs für die Dekanin und das Dekanatsteam,
2. Email- und Telefonverkehr im Dekanat, die Terminkoordination für die Dekanin,
3. weitere Verwaltungsarbeiten insbesondere im Personalbereich, Aktenführung im Dekanatssekretariat, Abwicklung der Dienstpost
4. Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und verschiedener Veranstaltungen.
Ihr Profil:
5. Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
6. Berufserfahrung im Hochschulbereich oder in der Verwaltung ist wünschenswert
7. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
8. Sichere PC-Kenntnisse (MS-Office)
9. Selbstständiges Arbeiten und hohe Einsatzbereitschaft
10. Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozierenden
11. Zielstrebigkeit und Ergebnisorientierung
12. Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Was Sie erwarten können:
13. einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
14. eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
15. flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
16. konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
17. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
18. Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
19. sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
20. neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 2 bzw. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Eine Befristung ist demnach nicht zulässig, wenn zum Freistaat Bayern bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat oder aktuell besteht. Ausgenommen davon sind Bewerberinnen und Bewerber, die bereits das 52. Lebensjahr vollendet haben und die Voraussetzungen des § 14 Abs. 3 TzBfG erfüllen.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre