Über BurghardtSchmidt GmbH Wir sind ein international ausgerichtetes Maschinenbau-Unternehmen und stellen seit 1945 innovative Maschinen und Anlagen zum Schneiden und Richten von dünnen und empfindlichen Metallbändern her. Wir entwickeln und fertigen an unserem Standort in Remchingen kundenindividuelle Produkte mit höchstem Anspruch an Qualität und Präzision. Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie. Was erwartet dich? Als rechte Hand der Geschäftsführung managst du eigenständig die Terminkoordination, planst und buchst Geschäftsreisen und bereitest wichtige Meetings vor und nach. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro: Du steuerst die gesamte Korrespondenz, empfängst Kund:innen sowie Geschäftspartner:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du unterstützt das Vertriebsteam aktiv, indem du unser CRM-System pflegst, die Angebotsverfolgung im Blick behältst und bei der Erstellung von Marktanalysen mitwirkst. Du übernimmst Verantwortung für erste Personalprozesse, wie die Koordination von Stellenausschreibungen, und treibst in Absprache mit der Geschäftsführung eigenständig Sonderprojekte voran. Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Du besitzt ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeitest sorgfältig Du zeigst Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Was bieten wir dir? Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Arbeitstag dank unserer Gleitzeitregelung so, wie es für dich am besten passt. Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und dem gesamten Team zusammen. Deine Entwicklung im Fokus: Wir unterstützen dich mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich wirklich weiterbringen. Gelebter Teamgeist: Freu dich auf regelmäßige Firmenevents wie unsere Weihnachtsfeier und das jährliche Oktoberfest. Idyllischer Arbeitsplatz: Unser Standort im Grünen lädt zu Pausen in der Natur ein und ist dank kostenloser Parkplätze und guter Anbindung entspannt erreichbar. Zur Bewerbung Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Vertrieb / Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .