Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.
Für unseren Kunden Airbus suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).
Ihr Plus bei uns:
1. gute Übernahmechancen
2. eine Woche mit 35 Arbeitsstunden, jedoch auch in Teilzeit möglich
3. attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der IG-Metall
4. Zahlung von Zuschlägen und tariflichen Zusatzleistungen
5. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
6. 30 Tage Urlaub ab dem 3. bzw. 6. Monat, abhängig von der IG-Metall Mitgliedschaft
7. Zuschuss zum Deutschlandticket
8. wahlweise Auszahlung von geleisteten Überstunden oder Freizeitausgleich
9. Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Die Tätigkeit als Teamassistenz bei Airbus umfasst folgende Aufgaben (m/w/d):
10. Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich
11. Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR Anforderungen, Spesen...)
12. inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
13. Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
14. Organisation/Planung von Besprechungen
15. Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
16. Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
17. Reisebuchung & Abrechnungen für den ganzen Bereich
18. Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
19. Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
20. Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
21. Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial)
22. Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Das bringen Sie mit:
23. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d).
24. Erfahrung in der Teamassistenz bzw. im Sekretariat
25. Gute Kenntnisse in MS-Office
26. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
27. Gute Organisationsfähigkeit
28. Strukturiertes Arbeiten
29. Selbstständigkeit sowie Teamfähigkeit
30. Kommnikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen