Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w) Office & Operations Management
Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält - egal ob bei den Büro-Finanzen, im Team-Recruiting oder wenn es darum geht, dass im Office alles glattläuft? Dann bist du bei radio.net genau richtig.net ist ein etabliertes Startup mit mehr als 8 Millionen monatlichen NutzerInnen weltweit. net und GetPodcast bieten wir seit mehr als 10 Jahren einen schnellen und einfachen Zugang zu einem riesigen Radio- und Podcast-Angebot. Unser Angebot ist im WEB und mobil auf Android, iOS sowie integriert in diversen Plattformen verfügbar.Das gelingt uns, weil wir viel Raum für eigenverantwortliches Handeln sowie persönliche Entwicklung geben und für einen gemeinsamen Wertekompass einstehen.
Office Management & Feel GoodDu hältst den Büroalltag am Laufen: Als zentrale Schnittstelle koordinierst du externe Dienstleister (Vermieter, Reinigung, Handwerker, IT-Support), verantwortest den zentralen Einkauf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im hybriden Arbeitsalltag
Mit eigenen Ideen planst und organisierst du Teamevents und trägst so aktiv zur Förderung des Wohlbefindens am Mühlenkamp bei
Zahlen & ProzesseDu entlastest die Geschäftsführung durch vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und die Aufbereitung von Reportings (Google Sheets, Excel, PowerPoint, Looker Studio) - in enger Abstimmung mit dem zentralen Controlling unseres Konzerns (Madsack Mediengruppe)
People & AdministrationDu begleitest die Bewerber-Journey und koordinierst alle administrativen HR-Themen wie Urlaub, Krankheit und Onboarding in Abstimmung mit der Konzern-HR
Du pflegst die Corporate Website und den LinkedIn-Auftritt von radio.net, damit wir als Arbeitgeber sichtbar bleiben
Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle - idealerweise im Medien- oder Digitalbereich
Sicherer Umgang mit Google Workspace, Excel, PowerPoint und Looker Studio sowie ein gutes kaufmännisches Grundverständnis zeichnen dich aus
Diskretion, Verbindlichkeit und sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab
Ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld direkt am Mühlenkamp in Winterhude
Fitness & Gesundheit : Bei uns kannst du dich fit halten - z.B. durch unser Firmenfitness-Angebot von Hansefit oder das Jobrad-Leasing
Hybrides Arbeiten - remote und vor Ort.
Moderne, ruhige Arbeitsplätze - keine Großraumbüros
30 Tage Urlaub