Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 5.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit!
Verstärke unser Team in Bremen, Hamburg, Rostock, Altenholz, Magdeburg, Halle (Saale) oder Potsdam als
DEIN AUFGABENFELD
1. Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Pflege von Preisinformationen und Kundenverträgen in enger Abstimmung mit dem Produktmanagement
2. Verwaltung und digitale Archivierung von Vertragsunterlagen
3. Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Optionen – inklusive proaktiver Kommunikation an relevante Stellen
4. Unterstützung bei Vertragsverhandlungen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen und Daten
5. Optimierung und Standardisierung von Vertragsprozessen und -vorlagen
6. Mitarbeit bei Risikoanalysen und Compliance-Prüfungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
Im Bereich Katalogmanagement übernimmst du zusätzlich:
7. Kundenspezifische Anpassung von Katalogbausteinen für Vertragsdokumente
8. Pflege und Weiterentwicklung der Taxonomie unserer Produktstammdaten
9. Dokumentation von Preisen und Verfügbarkeiten
DAS BRINGST DU MIT
10. Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Erste Erfahrungen im Vertragsmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle - idealerweise im produktnahen Umfeld
12. Kenntnisse im Umgang mit Produktstammdaten oder im Katalogmanagement sind von Vorteil
13. Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen
14. Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Fristen und Dokumentationen
15. Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
DEINE BENEFITS – NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST!
DEINE ZEIT
16. 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
17. Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
18. 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.
DEINE FINANZEN
19. Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
20. Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
21. Vermögenswirksame Leistungen
DEINE WEITERENTWICKLUNG
22. Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
23. Individuelle Karriereplanung
24. Fachliche Spezialisierungsprogramme
DEIN LEBEN
25. Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
26. Unterstützung in jeder Lebenssituation
27. Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket
Erfahre mehr über unsere und erhalte spannende Einblicke darüber, wie diese Vorteile das Leben unserer Kolleginnen und Kollegen bereichern.