Seminarassistenz / Sekretär (m/w/d) Dermatologie Management und Verwaltung
* Einsatzort: Hamburg
* Umfang: Vollzeit
* Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* Befristung: Unbefristet
* Vergütung EG 6 TV BG Kliniken
Das BG Klinikum Hamburg ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben über 2.500 Mitarbeitende aus allen Tätigkeitsbereichen am BG Klinikum Hamburg und seinen Betriebsgesellschaften täglich alles – und begleiten sie interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Hamburg ist das ein ganz besonderer Job. Doch bei uns gibt es dafür alles, was es braucht, um alles zu geben.
Das dermatologische Zentrum bietet Patientinnen und Patienten mit berufsbedingten Hauterkrankungen ambulante und stationäre Präventionsangebote, um den Berufsverbleib zu ermöglichen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Dermatologie einen
Seminarassistenten / Sekretär (m/w/d)
in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche, unbefristet.
Bewerbungsfrist: 11.01.2026
Unsere Benefits
* Privatleben und Beruf in Einklang
* Mindestens 30 Tage Urlaub, bezahlte Freistellung an bzw. für Heiligabend und Silvester
* Je Einsatzbereich zahlreiche Arbeitszeitmodelle
* Betriebseigene Kindertagesstätte
* Zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit hohem gesellschaftlichen Wert
* Beratungsangebote zur besseren Vereinbarkeit von persönlichen Belastungen und Beruf
* Für den Geldbeutel
* Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken inklusive tariflicher Zulagen
* Tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge (VBL), Zusatzrente bei der „alten Leipziger“)
* Mitarbeitervergünstigungen
* Vergünstigtes Parken und Mitarbeitendenverpflegung
* Mitarbeitendenempfehlungsprogramm
* Mitarbeitendenrabatte in der Region sowie exklusive Zugänge zu verschiedenen Corporate-Benefit-Portalen
* Bezuschussung des Deutschland-Tickets
* Wir lieben Weiterentwicklung
* Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform „BG Kliniken Akademie“
* Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
* Klinikeigenes Bildungszentrum für Pflegeberufe
* Sport- und Gesundheitsangebot
* Firmenfitness mit Hansefit und internes Betriebssportprogramm
* Dienstrad-Leasing über „RadimDienst“
* Interne Ergonomieberatung am Arbeitsplatz
Profil
* Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und haben immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Patientinnen und Patienten sowie Seminarteilnehmenden
* Abgeschlossene Berufsausbildung Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie Organisationstalent
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
* Selbstständige, verantwortungsbewusste sowie strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Flexibilität sowie Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Aufgaben
Seminaradministration (ca. 50 %)
* Organisation und Koordination der Hautschutzseminare
* Verwaltung der Teilnehmenden inkl. Einladungen, Erinnerungen und Dokumentation
* Vorbereitung der Seminarräume sowie Organisation von Catering und Unterlagen
* Ansprechpartner (m/w/d) für Seminarteilnehmende und Koordination mit Dozierenden, Ärzten (m/w/d) und Kostenträgern
Sekretariat Dermatologie (ca. 50 %)
* Terminvergabe und -koordination für ambulante Patienten (m/w/d)
* Anlegen, Führen und Digitalisieren von Patientenakten (inkl. KIS-Arbeit)
* Bearbeitung von Post, Befunden und telefonischen Anfragen
* Erstellung und Bearbeitung medizinischer Schriftstücke (z. B. nach Phonodiktat oder Vorlage)
* Vorbereitung von Sprechstunden und Unterstützung bei der Patientenaufnahme
* Kommunikation mit Kostenträgern, Ärzten, Pflegekräften und Patienten (m/w/d)
Weitere Informationen
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/
Entgeltgruppe: EG 6 TV BG Kliniken
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Frau Dr. C. Schröder-Kraft
Ltd. Oberärztin Dermatologie
040/7306 - 3261
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.
Nr. A360_25
Datum: 11.12.2025
Kontakt
Anne Dehen
Personalreferentin Recruiting
040 7306-1350
Weitere Informationen
Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier:
https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/
Entgeltgruppe: EG 6 TV BG Kliniken
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Frau Dr. C. Schröder-Kraft
Ltd. Oberärztin Dermatologie
040/7306 - 3261
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstandene Reisekosten nicht übernommen werden.