Das sind deine Aufgaben
Zur Unterstützung unserer Sales Manager suchen wir ab sofort eine/n Office Administrator / Backofficekraft auf Vollzeit oder Teilzeit (70%-100%) für den Bereich Sales Deutschland mit Dienstsitz in Baesweiler zur Erfüllung folgender Tätigkeiten:
1. Turnusmäßige Überarbeitung diverser Unterlagen ( Preislisten, Materialpreisbasen, Amortisationslisten etc.)
2. Kalkulation und Pflege von Preisen im Rahmen von Kundenanfragen / Ausschreibungen
3. Ausarbeitung und Erstellung von Angeboten und Business Plänen
4. Unterstützende und ggf. eigenständige Bearbeitung diverser Kundenanfragen
5. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
6. Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung der vertrieblichen Arbeit
7. Reklamationsbearbeitung (vertrieblicher Anteil) mit den Kunden in Abstimmung mit QA-Manager und Sales-Manager
8. Koordination / Unterstützung bei Mustermaterialbeschaffung
9. Koordination von kundenbedingten Abmusterungen
10. Pflege der Sekundärverpackungs-Konten und Führen der anfälligen Kommunikation mit den Kunden
11. Mitarbeit bei Werkzeug- und Kundenverlagerungen
12. Musterversand an Kunden
13. Unterstützung bei Abbau / Entsorgung von Altbeständen
14. Organisation und proaktive Bearbeitung von Pre-Payments und OP-Listen
15. Abstimmung / Unterstützung bei Bestellungen für Sekundärpackmittel: Druckereibedarfe/Etiketten (Sleeve), usw.
16. Stammdatenpflege /-bereinigung und Bearbeitung der Balance Scorecard
Das bringst du mit
17. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
18. Idealerweise vorhandene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
19. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20. Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an Kundenkontakt
21. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
22. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie gute Umgangsformen
23. Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office)
24. Hohes Maß an Eigenorganisation
25. Empathie
26. Gutes Verständnis für Zahlen und Grundverständnis für technische Zusammenhänge
27. Aktives Einstehen für Werte wie Pünktlichkeit, Ehrlichkeit und Höflichkeit
Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit
28. Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
29. Ein angenehmes Arbeitsumfeld sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima
30. Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
31. Flexible Arbeitszeiten
32. Eine individuelle Einarbeitung sowie abwechslungsreiche Themen und Projekte in einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen
33. Sozialleistungen eines modernen Unternehmens ( Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung, Eurorad, Mitarbeiterrabatte uvm.)
34. Betriebliche Weiterbildungen ( Sprachkurse, Trainings,...)