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Office Manager (w/m/d) mit Buchhaltungskenntnissen
* Vollzeit
* Storkower Straße 207, 10369 Berlin
* Mit Berufserfahrung
* 18.12.25
Office Manager (w/m/d) mit Buchhaltungskenntnissen
📍 Berlin | 🕒 Vollzeit | 📌 Unbefristet
Du liebst es, Dinge zu organisieren, Abläufe zu strukturieren und Menschen zu unterstützen?
Dann wartet bei uns eine Position auf dich, die mehr ist als nur ein Job: eine zentrale Rolle im Herzen unseres Managements.
Im Rahmen einer geplanten Nachfolge, suchen wir für unser 15-köpfiges Managementteam eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Weitblick und buchhalterischem Know-how unser Management und unsere Geschäftsführung unterstützt – und dabei frische Impulse in eine etablierte Struktur bringt.
Deine Rolle – vielseitig, verantwortungsvoll, unverzichtbar
* Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte – freundlich, verbindlich und souverän
* Du bringst deine Buchhaltungskenntnisse aktiv ein: im Rechnungsein- und -ausgang, Zahlungsverkehr, Vertragsmanagement und der Fristenüberwachung
* Du koordinierst Termine, planst Reisen und organisierst Meetings – von der Einladung bis zur Nachbereitung
* Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office – inklusive Materialverwaltung, Fuhrparkorganisation und allgemeiner Bürostruktur
* Du kommunizierst mit gesetzlichen Betreuern und Gerichten im Rahmen der Klientenverwaltung
* Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Events, Messen und internen Veranstaltungen
Was du mitbringst
* Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene oder im Office Management
* Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, idealerweise mit DATEV
* Sicherer Umgang mit Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams etc.)
* Organisationstalent, Eigenverantwortung und ein hohes Maß an Diskretion
* Eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
* Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamgeist
Was dich bei uns erwartet
* Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40h)
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
* Ein faires Gehalt mit Sonderzahlungen und steuerfreien Extras
* Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine Position mit Sinn, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Ein großartiges Management-Team, dass gern gemeinsam die Mittagspausen verbringt
* Mit unserer Lage am S-Bahnhof Storkower Straße eine wunderbare Anbindung z.B. über die Ringbahn
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewirb dich jetzt in 5 Minuten online!
Du magst es ausführlicher? Dann sende uns deine Unterlagen der Umwelt zuliebe per Email an: bewerbung@zbi-gruppe.com
oder postalisch an:
ZBI Gruppe
Zentrales Bewerbermanagement
Storkower Straße 207
10369 Berlin
Ansprechpartner
Christian Landt Pflegeprofi-Jäger
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