Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum 01.10.2026 in Teilzeit (30h/Woche) für unser ZBM!
Das Herforder Mathilden Hospital ist eines von fünf Akutkrankenhäusern der Katholischen Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH. In den fünf Fachkliniken und den drei Zentren (Brustkrebszentrum, Endoprothetikzentrum und Refluxzentrum OWL) werden jedes Jahr etwa 8.300 stationäre und 18.000 ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Das gesamte Krankenhaus wird jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben.
Ihre Aufgaben bei uns
* Koordination und Steuerung der Bettenbelegung im gesamten Haus
* Aufnahme- und Entlassmanagement von Patientinnen und Patienten
* Sicherstellung einer wirtschaftlichen Auslastung der Kapazitäten
* Organisation von Verlegungen innerhalb der Einrichtung
* Kommunikation mit Einweisern und anderen Kliniken
* Pflege und Aktualisierung der Belegungsdaten im Krankenhausinformationssystem
* Unterstützung bei der Notfall- und Kapazitätenplanung
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Belegungsmanagement
* Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
Damit können Sie uns begeistern
* Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. Medizinische Fachangestellte (MFA) oder Pflegefachkraft (m/w/d)
* Berufserfahrung im Krankenhaus oder im Zentralen Belegungsmanagement wünschenswert
* Kenntnisse im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (z. B. SAP, ORBIS)
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Patientinnen und Patienten
* Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
* Belastbarkeit und Flexibilität
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten
Darauf können Sie sich freuen
* Tarifliche Bezahlung (AVR Caritas)
Profitieren Sie von einer fairen und transparenten Vergütung nach AVR Caritas – inklusive regelmäßiger Tariferhöhungen und klaren Entwicklungsmöglichkeiten.
* Jahressonderzahlungen
Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld gemäß AVR Caritas – für zusätzliche finanzielle Wertschätzung im Jahr.
* Altersvorsorge
Wir bieten Ihnen eine nahezu vollständig arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge – für echte Sicherheit heute und im Alter.
* Mindestens 30 Urlaubstage
Genießen Sie bei Vollzeit mindestens 30 Tage Urlaub pro Jahr – für Erholung und eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
* Krankengeldzuschuss
Im Krankheitsfall unterstützen wir Sie – je nach Beschäftigungsdauer – mit einem ergänzenden Krankengeldzuschuss.
* Fort- und Weiterbildungen
Ob intern oder extern: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fortbildungen sowie spezielle Trainings für Führungskräfte.
* Regelmäßiger Austausch & Mitarbeitergespräche
Neben jährlichen Mitarbeitergesprächen bieten wir ein monatliches Mitarbeiterfrühstück – für den direkten Austausch mit der Geschäftsführung.
* Flexible Arbeitszeiten
Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle – inklusive Teilzeitoptionen – für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
* Gesundheitsmanagement
Von betriebsärztlichen Vorsorgeuntersuchungen über Gesundheitskurse bis hin zu ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen – wir unterstützen Ihre Gesundheit umfassend.
* Firmenläufe & Teamevents
Gemeinsam aktiv: Unsere Firmenläufe stärken Teamgeist und Wohlbefinden.
* Zuschuss zur Bildschirmbrille
Wir unterstützen Ihre Augengesundheit mit einem Zuschuss zu einer individuell angepassten Bildschirmbrille.
* JobRad-Leasing
Kommen Sie klimafreundlich und günstig zur Arbeit – mit unserem attraktiven JobRad-Leasing inklusive steuerlicher Vorteile.
* Mitarbeiterkantine
Genießen Sie täglich frische und gesunde Speisen zu vergünstigten Preisen in unserer Mitarbeiterkantine - auch für Ihre Familie möglich.
* Corporate Benefits
Über Corporate Benefits erhalten Sie exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern – von Technik über Mode bis hin zu Reisen.
* Apothekenrabatt
Profitieren Sie von einem Mitarbeiterrabatt in unserer hauseigenen Apotheke in Gütersloh – direkt vor Ort und bequem.
* B-Tarif für Versicherungen
Mit dem attraktiven B-Tarif erhalten Sie vergünstigte Konditionen bei ausgewählten Versicherungen.
* Feste & Feiern
Gemeinschaft wird bei uns großgeschrieben – mit schönen Events wie Sommerfest und Adventsfeiern für alle Mitarbeitenden.