Über uns
Du arbeitest sorgfältig, behältst auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und hast ein Gespür für Zahlen und Prozesse? Dann komm in unser Team und unterstütze uns als Office Assistant – mit einem klaren Schwerpunkt auf Rechnungsstellung und strukturierter Büroorganisation.
Wir bei ELBEIT sind ein auf die IT spezialisierter Personaldienstleister und treiben die Digitalisierung im DACH-Raum voran. Wir bauen die Brücken zwischen IT-Experten und Unternehmen. Unsere Kunden sind DAX-Konzerne, internationale Unternehmensberatungen, öffentliche Einrichtungen und mittelständische Unternehmen.
Innerhalb von 8 (!) Stunden besetzen wir bei unseren zukünftigen Kunden offene IT-Projektstellen. Als Team. Mit Sympathie. Unsere Leidenschaft: Unternehmen aller Größen und aller Branchen dabei zu unterstützen, ihre Digitalisierungsstrategie zu verwirklichen
Deine Hauptaufgaben:
Rechnungswesen & Controlling (Schwerpunkt):
* Erstellung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
* Überwachung von Zahlungseingängen, Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnwesen
* Sorgfältige Belegzuordnung in Lexoffice und unserer Steuerberatungssoftware
* Ansprechpartner:in für definierte Kund:innen und enge Zusammenarbeit mit dem zuständigen Account Manager
Office Management & Organisation:
* Unterstützung unserer Management Assistant im täglichen operativen Geschäft
* Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
* Planung und Organisation von Teamevents, Teamreisen und Geburtstagen
* Büroorganisation inkl. Bestellungen
* Pflege unserer Website
Was uns wichtig ist:
* Zuverlässigkeit und Genauigkeit – gerade bei der Rechnungsstellung ist sauberes und fehlerfreies Arbeiten für uns essenziell.
* Du begegnest auch hektischen Phasen mit Ruhe und Struktur.
* Du bist kommunikationsstark und arbeitest eng mit verschiedenen Teammitgliedern zusammen, insbesondere mit unserer Management Assistant und den Account Managern.
* Du arbeitest gerne eigenständig, denkst mit und bringst Dich aktiv ins Team ein.
Das bieten wir Dir:
* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Entwicklungspotenzial
* Ein sympathisches, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur
* Moderne Ausstattung, zahlreiche Benefit-Möglichkeiten & 30 Tage Urlaub
* Raum für Eigenverantwortung und Ideen
* Ein tolles Büro direkt an der Alster
Kontakt
Kevin Lohrke
Managing Director
ELBEIT CONSULT GmbH
kevin.lohrke@elbeit-consult.de
+49 40 466 638 57
+49 176 641 846 03