Die Unternehmensstrategie der Aurelis basiert auf den zwei Säulen Development und Asset & Property Management. Im Development entwickelt das Unternehmen standortgerechte Konzepte für ungenutzte Brachflächen, um sie in baureife Grundstücke mit Zukunft zu verwandeln. Außerdem baut, saniert und erweitert Aurelis Gebäude – von Gewerbeparks über Logistikimmobilien bis zu Bürohäusern. Im Bereich Asset & Property Management betreut Aurelis ihre Mieterinnen und Mieter und sorgt für den Werterhalt und die Wertsteigerung des Bestandsportfolios.
Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben
für den Bereich Asset & Property Management
für unser Regionalbüro Mitte in Eschborn / b. Frankfurt a. Main
Diese Assistenzposition bietet die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Prozesse & Abläufe eines Immobilieneigentümers zu bekommen. Statt „nur dabei“ gilt bei uns „mittendrin“ und nah an der Immobilie!
* Eigenständiges Führen des Abteilungssekretariats
* Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
* Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
* Terminkoordination und -überwachung sowie Wiedervorlage führen
* Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
* Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz
* Büro- und Ablageorganisation (elektronisch und physisch) sowie Archivverwaltung
* Organisation von Team- und Mieter-Events
* Dienstreiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
* Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Assistenzteams
* Unterstützung bei der Erstellung von Miet- und Werkverträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie bei Rechts- und Versicherungsfällen
* Pflege und Management von Datenbanken
* Organisation von Mieterterminen / Übergaben / Rücknahmen / Besichtigungen
* Unterstützung im Berichtswesen und Reporting sowie bei der Businessplanung
* Debitorenanlage und -verwaltung sowie Unterstützung des Auftragswesens
* Bürgschafts- und Schlüsselverwaltung
* Unterstützung bei der Immobilienvermarktung
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische / immobilienspezifische oder vergleichsweise Ausbildung
* Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einem Immobilienunternehmen
* Sie bringen Erfahrung im Backoffice- und/oder Assistenzbereich mit
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und insbesondere in SAP (Auswertung / Stammdaten / Pflegen Mieterakte)
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