Verwaltungsangestellter (m/w/d)Geschäftsstelle AschaffenburgVollzeitPubliziert: Publizierung bis: Die IG Metall ist mit rund 2,2 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die GS Aschaffenburg suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).Deine Aufgaben:MitgliederbetreuungAnsprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte), Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle; zielführende Gesprächsführung teils in schwierigen Situationen (z. B. bei Beitragsrückständen, Austrittsgefahr, persönlichen Problemen), ggf. Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von anderen StellenPflege von Mitgliederdaten (z.B. Erfassung von Beitritten, Übertritten, Geschäftsstellenwechsel; inkl. Terminierung und Erfassung von Beitragsanpassungen, Rückläuferbearbeitung/Mahnwesen, Kontrolle Kontensperrung)Administrative Bearbeitung von Mitgliederwerbeaktionen, Dialogmarketing (Begrüßungsschreiben, Auslernerbriefe, 55 plus usw.), Werbeprämien (Unterstützung von Werbern und Mitgliedern bei Einlösung)Allgemeine Verwaltungs- und AssistenzaufgabenAssistenz für Politische Sekretär*innen der Geschäftsstelle, inkl. Termindisposition (Planung und Überwachung von Terminen), einfache inhaltliche Zuarbeit (Schwerpunkt RHM, administrative Bearbeitung des örtlichen und betrieblichen Rückholmanagements)Erstellen und Abstimmen von Schreiben (E-Mail, Briefe, Serienbriefe) zu den unterschiedlichen AufgabenschwerpunktenÜbersicht und Planung von Verbrauchsmaterialien, Durchführung von MaterialbestellungenEinfache Wiedervorlagen prüfen und abarbeiten (z.B. nach Checklisten Arbeitskreis- und Personengruppentermine festhalten und verwalten)Erstellung statistischer Auswertungen im Rahmen der Aufgaben, Aufarbeitung für PräsentationenAdministrative Unterstützung von Aktionen, Tarifbewegungen und betrieblichen Kampagnen (Mitwirkung an der Vorbereitung z.B. durch Materialbestellung und -zusammenstellung, Koordination mit Beteiligten, organisatorische und logistische Unterstützung bei der Durchführung)Weitere ArbeitsinhalteOrganisation von Veranstaltungen, z.B. Delegiertenversammlungen, Arbeitskreise und Ausschüsse (Terminfindung/-koordination, Raumbuchung, Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen, Erstellen, Abstimmen und Versand von Einladungen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische Unterstützung bei der Durchführung)Organisation von Seminaren im Rahmen der Bildungsarbeit der Geschäftsstelle (u.a. Einholen und Abstimmen von Angeboten, Buchung, organisatorische Abstimmung, Rechnungsprüfung, Verwaltung von Seminaranmeldungen, Zusammenstellen von Seminarunterlagen nach Anweisung)Administrative Bearbeitung gewerkschaftliche Bildungsarbeit (z.B. org. Seminarplanung, Vor- und Nachbereitung)Telefonisches RHMVerwaltung von SeminaranmeldungenDein Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer TätigkeitKenntnisse für organisationspolitische Belange und ZusammenhängeKenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG MetallGute und schnelle AuffassungsgabeSehr gute, fundierte Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und StilFähigkeit zu selbständigem ArbeitenHohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und FlexibilitätKommunikative und soziale KompetenzSicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten EinstellungBereitschaft zur WeiterqualifizierungUnser Angebot:Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende AufgabenInspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätztDie Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges AnliegenUmfangreiches GesundheitsmanagementAttraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)Sechs Wochen JahresurlaubEs handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Std./Woche).Haben wir Dein Interesse geweckt?Dann bewirb Dich bis zum mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.Percy ScheidlerIG Metall GS Aschaffenburg1. Bevollmächtigter / KassiererTel