Sekretär (gn*) Unbefristet | zum 01.01.2026 | In Teilzeit mit 24 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Institut für Zellbiologie | Kennziffer 11271 Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung. Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Institut für Zellbiologie. Hier sorgen wir für herausragende Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Zellbiologie anhand des Modellorganismus Zebrafisch – am besten mit Dir! VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN: Organisatorische und administrative Unterstützung der Institutsleitung Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung Abrechnung und Verwaltung von Drittmitteln und Budgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung Allgemeine Aufgaben im Sekretariatsbereich Einpflegen von Publikationen Zusammenarbeit mit der Universität Münster ANFORDERUNGEN: Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative in der Arbeitsgestaltung Engagement und Kommunikationsvermögen Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen Sehr gute Englischkenntnisse Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit WIR BIETEN: Strukturierte Einarbeitung sowie interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktiver Tarifvertrag und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) Kollegiales Miteinander in einem motivierten, engagierten Team Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit persönlichem Gestaltungsspielraum Geregelte Arbeitszeiten Rückfragen an: Gabriele Glaesner, T 0251 83-58606 Jetzt bis zum 31.10.2025. BESTE BEDINGUNGEN: Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Vieles mehr Geregelte Arbeitszeitmodelle Familienfreundlich Wertschätzung Sicherheit Weitere Vorteile (*gn=geschlechtsneutral) Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist daher als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften werden Frauen sowie Schwerbehinderte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich. Universitätsklinikum Münster Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5 48149 Münster www.ukm.de